Assistant administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Télétravail Non Descriptif de l'emploi La Mairie de Mirabel recherche, afin d'étoffer son service administratif un ou une assistante administratif-ve qui travaillera en collaboration avec les 2 agents et sous le contrôle de la secrétaire de mairie. Missions / conditions d'exercice -Accueil physique et téléphonique ;
-Instructions des dossiers d'urbanisme et des demandes d'état-civil, renseignements aux administrés ;
-Tenue du planning du Maire ;
-Traitement du courrier et des mails ;
Au fur et à mesure de la montée en compétence, l'agent sera associé à la gestion de la comptabilité (mandats et titres de recettes), à l'organisation des conseil municipaux, des délibérations et des arrêtés du Maire, à la gestion du personnel... Profils recherchés -Sens du service public (déontologie et discrétion), qualités relationnelles et d'écoute ;
-Disponibilité, ponctualité, sérieux ;
-Respect des délais, aisance avec la polyvalence et la gestion des priorités ;
-Maîtrise des logiciels bureautiques et des logiciels métiers (COSOLUCE).