Alternance - assistant - assistante de manager - hygiène & sécurité h/f

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'industrie et de la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 10 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience.

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Global H&S (hygiène & sécurité) Manager en soutenant la mise en oeuvre des stratégies H&S au niveau du Groupe avec un accent particulier sur la France.

Ce rôle représente une opportunité unique d'acquérir de l'expérience dans un environnement international et de contribuer activement au développement de la Culture H&S.

Vous trouverez ci-dessous une liste des activités, classées par grandes catégories :

SMART (système de management du Groupe)
- Amélioration continue des processus et applications H&S
- Vérification de l'intégration des processus H&S avec les autres processus du Groupe
- Suivi des indicateurs de performance

ISO 45001
- Assurer la conformité du SMART à la norme ISO 45001
- Mise en oeuvre et suivi du plan d'action pour garantir cette conformité
- Assurer l'intégration avec les normes ISO 9001 - ISO 14001 - ISO 19443
- Support aux audits internes et externes

CASA (outil de gestion interne Q3SE)
- Développer de nouvelles applications et améliorer celles existantes en conformité avec le SMART
- Promouvoir l'utilisation de toutes les applications disponibles (guides, sessions de formation, communication)
- Analyser les données pour identifier les éléments SWOT

CAUSERIES
- Préparation de supports pour les causeries en assurant leur conformité avec les processus du Groupe
- Animer des causeries à la fois par webinaires et en présentiel
- Création et maintien d'un archivage des causeries facilement exploitable par les collaborateurs

HEALTH & SAFETY WEEK (événement annuel d'Artelia pour promouvoir la Culture H&S)
- Participer activement à l'organisation et au déroulement de l'événement
- Identifier les besoins du Groupe pour les intégrer à l'événement
- Supporter la promotion de l'événement
- Proposer d'axes d'amélioration à intégrer dans le plan d'action de l'année suivante

AUDIT / INSPECTIONS
- Analyse des résultats des audits (différents typologies prévues dans la section H&S du SMART)
- Conduite d'audits en autonomie
- Élaboration de plans d'action pour l'amélioration continue

ARTELIA DIGITAL LEARNING
- Contribuer à la réalisation de sessions de formation en ligne à la demande sur des thématiques et outils H&S
- Analyse de la participation et de l'efficacité des sessions en ligne
- Mise en place d'actions d'amélioration pour optimiser les supports et leur impact

COMMUNICATION
- Communiquer les initiatives H&S du Groupe à tous les niveaux
- Expérimenter de nouveaux modes de communication
- Préparer des rapports clairs et efficaces adaptés au public cible