Assistant administratif bilingue anglais/français (h/f/x)

Manpower Permanent Placement recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif bilingue Anglais/Français (H/F/X), pour rejoindre un cabinet d'avocats de renom et renforcer son équipe Corporate.

Localisation : Luxembourg – Kirchberg
Contrat : CDI – Temps plein

Vos missions :

En tant que membre clé de l'équipe Corporate, vous serez en charge des tâches suivantes :

Support administratif auprès de plusieurs partners et collaborateurs ;
Gestion des dossiers clients : ouverture de nouveaux dossiers, rédaction des lettres de mission, suivi du processus KYC en collaboration avec l'équipe conformité ;
Appui à la facturation, en coordination avec le service comptable ;
Gestion documentaire : mise en forme de présentations, classement et archivage (principalement numérique) ;
Planification et organisation : gestion des agendas, organisation de réunions et coordination des déplacements professionnels (individuels ou en équipe).

Votre profil :

Diplôme en assistanat de direction ou formation équivalente ;
Bilingue anglais/français, à l'écrit comme à l'oral ;
3 à 10 ans d'expérience en assistanat administratif, idéalement dans un environnement corporate (Big Four, fiduciaires, cabinets d'avocats…) ;
Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
Organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un excellent sens du service et du travail en équipe ;
Discrétion et capacité à traiter des informations sensibles en toute confidentialité.

Nous offrons :

Un environnement de travail dynamique et multiculturel ;
De réelles opportunités de développement professionnel et d'évolution de carrière ;
Une culture d'entreprise valorisant la collaboration, l'autonomie et la prise d'initiative.

Prêt(e) à relever ce nouveau défi ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !


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