Employé administratif réception expédition f/h

Employé administratif Réception Expédition F/H


Description du poste

Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service.

Vous travaillez en lien avec le Responsable de Site adjoint, vous avez la charge d’assurer la réalisation des missions ci-dessous dans les délais et la qualité définis ensemble.


Votre mission

Partie Réception & Expédition administrative :

* Réaliser la saisie administrative des traitements physiques transmis par les agents logistiques
* Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client
* Traiter les flux dans l’ERP SAP et dans le logiciel Keep tracking
* Procéder à la bonne orientation des pièces
* Informer le client des différents litiges par E-mail et assurer le suivi
* Savoir identifier les flux pour réaliser les tâches conformément aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE)
* Convoquer les transporteurs pour chargement :
Via site internet type DHL, UPS, TNT, FEDEX…
Via E-mail pour des courses en taxi ou en transport dédié
* Assurer le suivi des colis en attente de traitement (Manque de documentation de notre client par exemple)
* Procéder au reporting tous les soirs des colis en attente d’instructions.
* Mettre à disposition tous les soirs le suivi des Réceptions & des Expéditions de la journée sur le Share point de notre client

Partie Reporting & Qualité :

* Réaliser la volumétrie quotidienne et calculer les indicateurs pour analyse quotidienne
* Réaliser les analyses causales en cas d’anomalies

La polyvalence et l'autonomie sur l’ensemble de l’activité administrative Réception & Expédition sont essentielles pour livrer les pièces à J selon les exigences de notre client.

Vous possédez une expérience Logistique ou des aptitudes transverses à ce métier.

Une maîtrise des outils numériques est un réel atout pour ce poste.

Votre rigueur, votre sens de l’adaptabilité et votre précision d’exécution seront des atouts essentiels !

Vous avez une forte sensibilité à la coopération et au travail en équipe, un sens du service client particulièrement développé et une capacité à vous adapter aux modes opératoires attendus ?

Vous pratiquez naturellement la bienveillance auprès de votre entourage. Le respect et l’exigence font partie de vos principales caractéristiques ?

Et surtout, vous avez envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l’Homme, au management ambitieux, à l’expertise innovante ?

N'hésitez pas, rejoignez-nous !


Informations générales

Conformément aux engagements pris, Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnait tous les talents.

Nos futurs collaborateurs* peuvent bénéficier d'un service mobilité qui offre une prise en charge personnalisée. Elle apporte des solutions adaptées à l'ensemble des besoins des familles en mobilité comme la recherche de logement.

*sous condition d'éligibilité


Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Vienne (86)


Type de contrat

CDD


Temps de travail

Temps plein 35h/semaine du lundi au vendredi


Référence

2024-9589


Activité

Logistique in-situ


Mieux nous connaître

Spécialistes de la logistique in situ, ou en entrepôt dédié, nous accompagnons nos clients dans l'optimisation de leur supply chain, de l'approvisionnement en matières premières à la gestion des stocks et la distribution dans les secteurs d'activités les plus exigeants, faisant de nous un acteur référent de la logistique parmi les 10 premiers 3PL (3rd Party Logistic) de France. Onet Logistique fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie comprenant 80 000 collaborateurs.

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