Gestionnaire paie et comptabilité

Située dans l'est du département de l'Orne, en Normandie, à 160 kilomètres de Paris, la Communauté de Communes des Pays de L’Aigle regroupe 32 communes sur un bassin de vie de près de 26 000 habitants. Dynamique, l’intercommunalité exerce de nombreuses compétences et porte de multiples projets et réalisations, pour le développement de l’attractivité du territoire et de la qualité de vie de ses habitants, dans un souci d’innovation, de cohérence territoriale et d’optimisation des moyens. La Direction des Ressources Humaines gère les effectifs de la Communauté de Communes et du Centre intercommunal d’action sociale.

Dans ce contexte, la Direction des Ressources Humaines recrute un(e) gestionnaire paie et comptabilité.

Missions :

Placé sous l'autorité directe du Directeur des Ressources Humaines (son N+1), le/la Gestionnaire paie et comptabilité s’assure des missions suivantes :

Gestion de la paie des agents :

• Recueillir les éléments, préparer, mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels ;

• Injecter les interfaces (prélèvement à la source, maladie, Topaze) ;

• Contrôler les fiches de paie ;

• Générer l’état des virements ;

• Générer l’interface budgétaire et si nécessaire corriger les imputations ;

• Transmettre les pièces justificatives et assurer le suivi du mandatement ;

• Mise sous pli des bulletins de salaire, affranchissement et distribution.

Gestion des charges en lien avec la paie :

• Alimenter, contrôler et envoyer les données DSN ;

• Récupérer les justificatifs pour les charges ;

• Contrôler, insérer les éléments justificatifs des charges et assurer le suivi du mandatement.

Gestion de la comptabilité RH de la CDC et du CIAS :

• Préparer les engagements ;

• Contrôler les notes de frais, les factures, les mises à dispositions ;

• Faire le rapprochement engagement/factures ou engagements/titres ;

• Préparer les mises à disposition et les trier ;

• Saisir les éléments, insérer les pièces justificatives, mandater/titrer et suivre le bon déroulement de l’envoi à la trésorerie.

Missions annexes :

• Rédiger les arrêtés en lien avec le régime indemnitaire ;

• Alimenter les tableaux de bord et extraire des éléments à partir du logiciel RH ;

• Mise à jour régulière du logiciel CIRIL.

Compétences recherchées :

• Connaissance du fonctionnement des Collectivités Territoriales et du statut ;

• Maîtrise de l’outil informatique et aisance dans la pratique d’un SIRH ;

• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;

• Savoir travailler en autonomie et en équipe ;

• Capacité d’initiative et de propositions.