Assistant/e administratif/ve (h/f)

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction, vos missions sont :

L'accueil et la gestion des visiteurs :
- Accueil physique et téléphonique
- Remise des badges
- Gestion du registre des entrées et sorties

L'assistance aux élèves :
- Réponse immédiate aux questions et besoins des élèves

La coordination logistique des événements spéciaux :
- Organisation des séances de photos de classe
- Planification et gestion des journées de visites médicales élèves

La mise en forme de documents administratifs :
- Organisation des rencontres Parents/Professeurs
- Préparation des conseils de classe
- Coordination des journées à thème
Le traitement des commandes et le suivi des livraisons :
- Amazon
- Fournitures pour le Collège et le Primaire
- Autres fournisseurs
La gestion des facturations par Carte Bleue :
- Coordination avec le service comptabilité

La gestion des stocks de l'école :
- Fournitures
- Papier
- Bureau
La gestion des transports :
- Coordination des navettes
- Gestion des relations avec SAVAC

La gestion de la signalétique de l'établissement :
- Création, mise à jour et installation des panneaux de signalisation
- Coordination de l'affichage des informations importantes dans l'établissement
- Supervision de la visibilité et de la clarté des indications pour les élèves, le personnel et les visiteurs
La gestion de la communication RH :
- DHSE (Déclaration des Heures Supplémentaires Effectuées)
- Gestion des absences
L'organisation et la gestion des voyages pédagogiques avec nuitées :
- Facturation des prestataires
- Annulation des navettes
- Annulation des repas à la cantine
- Liaison avec les familles et gestion des documents à compléter
- Coordination avec le service comptabilité
La gestion et la transmission des demandes de travaux :
- Via la plateforme Pronote
- Par le biais du cahier de suivi

Votre profil

VOTRE PROFIL :
- Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se), avec une grande capacité d'adaptation
- Bonne capacité à travailler en équipe.
- Votre niveau d'anglais est proche de celui du natif tant à l'écrit qu'à l'oral.

INFORMATIONS SUR LE POSTE :
- CDD
- Date de prise de poste : ASAP
- Date de fin : 6 mai 2025
- Heures travaillés : 35H
- Rémunération : 2000€
- Localisation : La Celle-Saint-Cloud