Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Qui sommes-nous ?
Forts de notresavoir-faire historique dans la construction d'ouvrages d'art, nous conduisonsdes projets d'aménagement urbain d'envergure et livrons des infrastructuresemblématiques au profit de la mobilité, de l'énergie, des installationsmaritimes ou fluviales. Au sein du groupe DEMATHIEU-BARD, la divisionInfrastructure et Génie Civil emploie 550 personnes en France et réalise un CAde 270 M€ par le biais de 7 agences.
Votre environnement de travail :
Vous intégrez la Direction Infrastructures Génie Civil qui se positionne sur des projets d'envergure d'infrastructures de transport, d'infrastructures routières, d'infrastructures ferroviaires, ainsi que sur des activités souterraines, du génie civil hydraulique, du génie civil nucléaire et du génie civil industriel.
Vous rejoignez notre agence travaux souterrains pour accompagnerles équipes sur l'un de nos projets phares ; Le lot 3 du Métro de Toulouse. Il s'agit d'uneopération d'envergure, complexe avec d'importants enjeux en termes de délais etde process.
Le poste est en CDI-C pour une durée d'environ 2 ans.
Ce qui nous différencie :
La variété desmissions, la technicité et l'envergure des projets !
Nous vous offronsun environnement de travail stimulant en rejoignant une équipe dont lesactivités quotidiennes soutiennent la stratégie de croissance du groupe.
Vos responsabilités et missions :***Vous êtes en charge de la rédaction et du suivi des courriers, de l'archivage des ordres de services et des avenants
* Vous vérifiez l'envoi des réponses aux ordres de services dans les délais et alertez et relancez les personnes concernées.
* Vous tenez à jour un tableau de suivi des OS et des courriers divers
* Vous suivez les pointages mensuels de production dans notre outil interne, en étroite collaboration avec le service RH du chantier.
* Vous validez les déplacements des collaborateurs dans le respect de la politique voyage du chantier
* Vous organisez des évènements et des visites chantiers à la demande du Client
* Vous suivez les heures d'insertion sur le chantier dans le respect de l'engagement contractuel
* Vous organisez et participez aux comités de direction et êtes en charge de la rédaction des comptes-rendus.
* Vous suivez le contrat avec notre prestataire de production audiovisuelle concernant les contenus audiovisuels et les prises de vue/photos pour le suivi du chantier.
Description du profil :
Pourquoi pas vous ?***Vous êtes diplômé d'une formation type BAC+2 en assistanat de direction ou équivalent ?
* Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 7 ans minimum sur un poste similaire et idéalement sur chantier de Génie Civil ou Bâtiment ?
* Vous avez une bonne expression écrite et orale pour des échanges réguliers avec notre client et la Maitrise d'œuvre ?
* Vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens de l'écoute ?
Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipesn'attendent plus que vous ! #DEMATHIEUBARD
Ce que nous vous proposons :***Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaînede décision courte qui vous offrira une grande autonomie.
* Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et àl'évolution des métiers.
* Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale : Nosengagements RSE.
* Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long duparcours : campus de formation, parcours métiers.
* Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilitégéographique).
* Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur ledéveloppement et la transversalité des compétences.
* La possibilité de contribuer à des actions avec le groupeDEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles.).
* Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer lepartage et la cohésion entre les équipes.
* Un package salarial motivant et de nombreux avantages 13ème mois, prime de vacances, prime variable sur objectif, mutuelle, CSE, CESU, intéressement et participation, possibilité d'épargne salariale.

Experience: Expérience exigée de 6 An(s)

Bâtir des ouvrages d'art, tracer des routes, apporter l'énergie, faciliter les mobilités, créer des espaces de vie. Depuis 1861, le groupe DEMATHIEU BARD accompagne les territoires dans leur évolution, afin que leurs habitants gagnent en mobilité, en sécurité, en confort et profitent d'une meilleure qualité de vie.