Gestionnaire paie - personnel médical f/h

Métier
Paie

Intitulé du poste
Gestionnaire paie - Personnel médical F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Télétravail
Non

Présentation du service

La Direction des Ressources Médicales pour l’ensemble du GHU est basée à l’hôpital Bicêtre, et se compose :

- d’un Directeur

- de 2 attachés d’administration : un en charge du contrôle de gestion et un en charge du bureau du personnel médical

- d’un adjoint des cadres sur le secteur sud (basé à l’hôpital Bicêtre)

Poste à pourvoir le 01/07/2025


Vos missions

- Elaboration et contrôle des paies

- Gestion des tableaux de service

- Passage des éléments variables de paie

- Constitution et gestion du dossier administratif

- Constitution des dossiers pour carte séjour et travail (F.F.I.)

Sous la responsabilité et en lien avec le responsable du Bureau du Personnel Médical, la responsable-Adjointe en charge de la gestion du temps du personnel médical :

- Préparation des tableaux de service annuel séniors et bi annuel internes de la gestion du temps

- Préparation des tableaux de suivi du temps annuel séniors hospitaliers

- Suivi de l’application CHONOS (habilitations des référents, contrôle tableaux de service)

- Préparation contrôle et mise en place de l’indemnisation des CET

- Contrôle de la permanence des soins

- Elaboration et mise à jour de tableaux de bords

Missions de suivi :

- Positions statutaires, attestations de fonctions

- Suivi des tableaux de service et de synthèse

- Absences, mutations, retraites, démissions, arrêts de maladie

- Affectation des emplois par unité de gestion (UG), par service, par catégorie, par grade et par pôle

- Contrôle des contrats et des conventions

Missions ponctuelles :

- Validation pour retraite

- Certificats de fin d’exercice

- Contrôle des états des impôts

- Gestion des accidents de travail

- Commande et rangement des fournitures

- Accueil des internes tous les semestres

- Mission spécifique donnée à chaque gestionnaire

- Permanence sur site


Profil recherché

Pré-requis / Expérience requise :
- Bac + 2 spécialité paie
- Une expérience dans le domaine de l'assistance ou la gestion administrative serait un plus
- Maîtrise de la langue française exigée

Connaissances particulières :
- Maîtrise messagerie Outlook
- Maîtrise Word et Excel
- Une connaissance d'HR Access (SAP) serait un plus.

Qualités professionnelles requises :
- Sens du travail en équipe
- Discrétion, rigueur et organisation
- Capacité d'accueil et de diplomatie
- Esprit d'initiative et dynamisme


Horaires de travail
08h30 - 16h00 du lundi au vendredi

Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction : - Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement : - Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux : - Remboursement du pass Navigo à 75%et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels plus diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l’espace détente : séances de relaxation


Description de l'hôpital
Situé à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif, vasculaire…). Il assure aussi une prise en charge de recours en cancérologie (dermatologie, pneumologie, cancers digestifs). Il est engagé dans un projet de transformation pour accueillir les activités de Raymond Poincaré.

Service d'affectation
Personnel médical et gestion du temps

Référence de l'offre
2025-15511