Assistant administratif (h/f)

Nous recherchons pour notre client, sur le secteur d'AVIGNON un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).

Vos missions :

Accueil clients
Traitement des appels entrants et sortants, mails
Saisie de contrats/heures
Enregistrement des documents comptables (fournisseurs et clients)
Archivages
Rapprochement de factures/commandes
Classement et archivage
Relances des factures impayées
Réception et relais des litiges

Profil :

Vous maîtrisez les outils informatiques
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), structuré(e) et autonome.
Vous êtes à l'écoute, savez gérer le sens des priorités.

N'hésitez pas à envoyer votre candidature !

Plusieurs postes à pourvoir !

Experience: 6 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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