Assistant de direction bilingue (f/h)

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de direction bilingue (F/H).

1. ¿Support à la direction – Executive Assistant - Gestion de l'agenda complexe et en mouvement perpétuel de plusieurs membres du comité de direction du SVP Engineering & Digital transformation - Organisation et gestion des missions et déplacements Notes de frais (CONCUR) du VP, de ses N-1 de la Direction Préparation des avis de visites et accueil physique des visiteurs. - Etablissement des commandes et gestion du stock des fournitures et des consommables. - Support à la gestion des Services généraux (formalisation des demandes d'intervention sur site). - Supporter la logistique des évènements (Workshops / Séminaires / Réunions Internationales etc.). - Assurer la gestion des emails et courriers prioritaires. - Accueillir les nouveaux collaborateurs Internes/Interim/Apprentis/Contractors (Circuit d'arrivée - Gestion des accès – Matériel informatique – Téléphone – présentation du Segment A et de l'environnement – Bonnes pratiques de l'entreprise) - Gérer les demandes de services (Demandes de PC - Comptes – Téléphone – Applications/Logiciels – Accès dossier partagé - Matériel – Préparation évènements sur Hélios). - S'assurer du respect de la Politique Voyage auprès des collaborateurs. - RH : gestion des arrivées et des départs collaborateurs, suivi des congés CODIR, suivi du télétravail sur le segment, diverses demandes et renseignements collaborateurs. - Interagir avec les autres assistantes du Groupe, entretenir le réseau. - Assurer et optimiser l'organisation, la gestion et la diffusion de l'information au sein du service 2. ¿Gestion administrative et Office Management - Superviser le bon fonctionnement du bureau (fournitures, équipements, services généraux). - Assurer l'interface avec les prestataires et fournisseurs en aval du processus achat - Avec le support des achats gérer les contrats, abonnements et services liés aux locaux. - Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des salles de réunion. - Mettre en place et améliorer les processus administratifs et logistiques - Commandes diverses (Petites fournitures/Matériel informatique/Pause-café/Cartes de visite, etc.) Ce poste, basé à ISSY LES MOULINEAUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois. La rémunération brute annuelle est comprise entre 40 k€ et 48 k€ selon votre expérience.\n\nDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum. - Grande rigueur et sens de la confidentialité. - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office notamment). - Anglais courant (souhaité selon l'environnement international).