Vous avez pour missions d’accompagner la direction générale dans toutes ses prérogatives.
· La gouvernance
o Interlocuteur privilégié de la présidence et des administrateurs
o Gestion de l’agenda de la gouvernance
o Préparer les réunions institutionnelles
· Directrice Générale
o L’assister dans son quotidien (Agenda, mails, déplacements, réunions)
o Faire le lien entre le Comité de Direction et la Direction Générale
o Être en contact avec les institutionnels
o Organiser les diverses réunions (réservation des salles, réalisation des supports, compte rendu).
· Juridique
o Tenir le dossier Permanent (KBIS, Statuts…)
o Gérer les formalités administratives
o Mettre à jour les registres légaux
· Gestion administrative
o Gestion du courrier
o Notes de frais
· Management d’une assistante (gestion des missions, des absences, des congés)
Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins.
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