Gestionnaire de paie des assistants familiaux

La Direction des Finances est composée d’un service de la préparation budgétaire et de la gestion de la dette, d’un service de l’exécution budgétaire et de trois services - Unités Déconcentrées Finances UDF (Solidarités, Aménagement et Développement Territorial, Autres domaines).

L’Unité Déconcentrée Finances (UDF) du Pôle Solidarités est composée de deux bureaux :
- le bureau du budget et de la comptabilité de l’autonomie et de la santé
- le bureau du budget et de la comptabilité de l’enfance famille et de l’insertion

Le bureau du budget et de la comptabilité de l’enfance famille et de l’insertion est composé de 3 sections :

■ La section comptabilité enfance famille (1 chef de section et 9 agents) ayant pour missions :

► La gestion financière des différentes modalités d’accueil : par les assistants familiaux, par des tiers dignes de confiance, par des établissements du Département ou hors du Département ; la Section procède à l’élaboration de la paie des assistants familiaux, au versement de l’allocation Jeune Majeur, à la liquidation et au mandatement des frais d’hébergement pour l’accueil des enfants confiés au service de l’aide sociale à l’enfance ; à la liquidation et au mandatement des diverses allocations et autres remboursements de frais ;

► La liquidation et le mandatement des dépenses liées à la prise en charge des enfants par le Département : les mesures d’accompagnement, les frais de santé, d’actes et de contentieux, de transports, de loisirs, de scolarité, etc. ;

► La liquidation et le mandatement des participations financières aux organismes et des investissements : crèches, haltes garderies, foyer de jeunes travailleurs ; la gestion des actions de prévention : individuelles (type aides financières) et collectives (clubs de prévention, ateliers éducatifs, etc.) ; la gestion financière des dossiers d’adoption par des assistants familiaux ou des particuliers (allocations ou prêts).

■ La section comptabilité insertion professionnelle (1 chef de section et 3 agents) ayant pour missions :

► Les mesures individuelles d’insertion envers les bénéficiaires du Revenu de Solidarité Active (RSA) : la gestion financière des allocations (RSA), les aides individuelles liées aux parcours d’insertion, les participations et les frais de gestion liés aux dispositifs des Contrats Aidés ainsi que les mesures envers la jeunesse dans le cadre de l’insertion professionnelle ;

► Les mesures collectives d’insertion relatives à la gestion des dispositifs dans le cadre du RSA ainsi que les mesures d’insertion des bénéficiaires : gestion financière (affectation des crédits, engagement, liquidation et mandatement) des dossiers d’aides, suivi des cofinancements Fonds Social Européen et des contributions (Fonds Social Logement) ;

■ La Section Comptabilité Action Sociale (1 chef de section et 3 agents) ayant pour missions :

► La gestion financière des aides directes dans le cadre de l’action sociale menée par le Département : secours d’urgences, fonds d’aide aux jeunes, mesures en faveur de la jeunesse, mesures d’accompagnement social personnalisé (MASP), mesures d’accompagnement judiciaire (MAJ) ;

► Les mesures collectives d’insertion relatives à la gestion des dispositifs transversaux et l’insertion sociale : gestion financière (affectation des crédits, engagement, liquidation et mandatement) des dossiers d’aides.

Sous la responsabilité du Chef de section Comptabilité Enfance Famille, vous avez pour missions :

► la gestion et le suivi administratif des dossiers de paie des assistants familiaux (à titre indicatif environ 2000 Assistants familiaux pour 3800 enfants accueillis à l’Aide Sociale à l’Enfance - ASE)
- création des dossiers administratifs des agents et informatisation des fiches de paie
- gestion des salaires et des frais afférents à l’accueil (transports, habillement, entretien etc.)
- liquidation des cotisations sociales
- gestion administrative et comptable des dossiers maladies, des licenciements, des départs à la retraite, des affiliations au Contrat Santé et au Contrat prévoyance mis en place par le Département
- actualisation informatique permanente des fiches de paie en fonction de la variation des situations d’accueil
- gestion des frais de déplacements des assistants familiaux, des dossiers « Jeunes Majeurs », de l’allocation d’adoption en faveur des assistants familiaux, versement des indemnités de garde aux parents

► l’engagement, la liquidation et le mandatement des dépenses liées à la gestion financière des opérations afférentes à l’accueil des enfants confiés à l’Aide sociale à l’’enfance : frais d’hébergement, gestion des actions de prévention, aides financières individuelles, allocations allouées aux tiers dignes de confiance, allocations diverses, frais de scolarité, prêts aux adoptants, gestion du marché pour les séjours en centres de vacances, etc.

 A ce titre, vous êtes en lien avec les territoires (Maisons du Département Solidarité - MDS) et la Direction opérationnelle Enfance Famille (DEF) afin de favoriser le travail en collaboration

► la gestion des informations destinées à l’alimentation des tableaux de bord du Bureau

Savoirs :
- connaissances en comptabilité publique (M57) ;
- connaissances en matière de législation sociale (enfance, insertion) ;
- notions sur le rôle et les responsabilités de l’assistant familial ;
- connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.

Savoir-faire :
- maîtrise des outils de gestion de paie (progiciels liés à l’activité) ;
- maîtrise du suivi et de la gestion comptable ;
- maîtrise du logiciel financier Grand Angle ;
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
- veille réglementaire ;
- aptitude à la gestion de dossiers.

Savoir-être :
- importante autonomie dans l’accomplissement des missions ;
- qualités relationnelles ;
- sens du service public ;
- organisation, rigueur et méthode ;
- capacité à travailler en équipe et à collaborer ;
- capacités d’écoute et de communication ;
- capacité d’adaptation ;
- discrétion.