Assistant administratif, financier et budgétaire - conseil departemental des alpes de haute provence

Assistant administratif, financier et budgétaire - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ALPES DE HAUTE PROVENCE

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie C (employé)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Dans une dynamique de renforcement et de simplification des processus de gestion administrative et financière, la Direction des Systèmes d'Information et des Usages Numériques (DSIUN) recrute un/une assistant administratif, financier et budgétaire pour assurer les missions suivantes :

1. Planifier, préparer et assurer le suivi contractuel des marchés et contrats :
* Consolider les prévisions annuelles d'achat et en assurer le suivi.
* Gérer l'échéancier des marchés publics et veiller aux renouvellements nécessaires.
* Participer à la rédaction et au suivi des documents de consultation et des avenants en collaboration avec les chefs de projets et techniciens concernés.
* Préparer les documents de marché pour la saisie dans Sedit et Marco.
* Assurer le suivi et le contrôle des contrats de maintenance et d'hébergement.
1. Assistance administrative et budgétaire des techniciens et chefs de projet :
* Consolider les demandes de budgets liées aux opérations (projets et maintenance).
* Vérifier les pièces administratives liées aux commandes (marchés, devis, conditions tarifaires, disponibilité des crédits sur l'imputation adéquate).
* Accompagner les techniciens et les chefs de projet dans la saisie des engagements dans Sedit.
* Réaliser la collecte des bordereaux de réception, des notifications (MOM, VA, VSR) et des PV de recette des matériels, logiciels informatiques et des prestations de service.
* Contribuer aux opérations de fin d'exercice budgétaire (rattachements, reports, clôture comptable).
* Collecter les éléments budgétaires des services et participer à la préparation budgétaire (BP, DM, gestion des AP-AE/CP, PPI).
2. Support administratif aux processus de la direction :
* Assurer l'approvisionnement et le suivi des certificats électroniques.
* Contribuer à l'archivage et à la gestion documentaire des dossiers administratifs et financiers.
* Participer à l'élaboration de rapports : d'activité, du compte administratif, de développement durable.
* Suivre les sorties d'inventaire du patrimoine matériels et logiciels.
* Organiser les opérations d'enlèvements des matériels obsolètes, le suivi commercial et financier avec les entreprises intervenantes.
* Contribuer au traitement des dossiers de demandes de subvention.


Profil recherché

* Bonne maîtrise des procédures comptables et budgétaires des collectivités publiques (M57).
* Connaissance des logiciels de gestion financière et marchés publics (Sedit GF, Marco).
* Connaissance de la nomenclature des marchés publics.
* Maîtrise des logiciels bureautiques Excel et Word.
* sens de l'organisation, prise d'initiative et rigueur dans la gestion des dossiers.
* Aptitude à travailler en équipe et en transversalité avec les autres services.
* Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
* Discrétion et respect des procédures administratives.
* Expérience professionnelle sur un poste similaire.
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