Assistant(e) administratif(ve) (h/f/d)

Vous cherchez une opportunité pour mettre en œuvre vos compétences administratives au sein d’une équipe dynamique ? Nous avons une mission temporaire intéressante pour vous. Notre client recrute un(e) Assistante Administrative pour un remplacement de 6 mois.
Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et le fonctionnement de l’entreprise.
Vos principales activités incluront :
Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique des clients,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Classement et archivage de documents administratifs variés,
- Rédaction et mise en forme de courriers ou notes de service.
Gestion commerciale :
Pour la partie client, vous serez responsable de :
- Réceptionner et transmettre les besoins clients,
-Saisir les commandes clients,
- Générer des bons de livraison et de réception de travaux,
- Établir la facturation client,
- Suivre les encaissements et effectuer les relances si nécessaire,
- Transmettre les éléments comptables au cabinet,
- Contrôler et vérifier la comptabilité dans le logiciel approprié.
Pour la partie fournisseur, vos missions incluront :
- Effectuer des demandes de prix auprès des fournisseurs,
- Passer des commandes de produits après validation de votre N+1,
- Gérer et pointer les bons de livraison,
- Suivre et traiter les factures,
- Préparer les paiements aux fournisseurs après validation par la direction.
Suivi bancaire :
- Assurer le suivi des comptes bancaires et réaliser les rapprochements,
- Préparer les virements pour paiements fournisseurs et salaires,
- Transmettre les éléments au cabinet comptable.
Gestion administrative du personnel :
- Tenir à jour le registre du personnel,
- Gérer l’administratif pour le personnel intérimaire si nécessaire,
- Suivre les dossiers du personnel (congés, absences, arrêts maladie, etc.),
- Assurer le suivi des pointages des employés, contrôler les heures déclarées,
- Saisir dans le logiciel de paie les heures et éléments variables,
- Vérifier les bulletins de paie établis par le cabinet comptable,
- Préparer les virements des salaires et envoyer les bulletins.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.