Assistant du responsable administratif et logistique

ASSISTANT DU RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE


Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Communication,BTS Gestion de la PME (GPME)


Secteur : Sport


Localisation : 75 allée Jean Marie Tjibaou, Montpellier 34000

Une entreprise dans le domaine sportif, partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier recherche un(e) alternante pour le poste de assistant du responsable administratif et logistique.

* Accueil physique et téléphonique : réception, écoute des demandes, transmission des messages
* Veiller à la bonne tenue de l'accueil
* Assurer la gestion du courrier, du e-courrier ( Gestion des boites email Contact et Générique du club ) et des livraisons
* Gérer l'affichage au sein de la structure
* Missions en lien avec des associations, partenaires….
* Lien direct avec l'ensemble des salariés, bénévoles, clients, licenciés, répondre au mieux à leur demande
* Secrétariat de l'Académy
* Création des licences sportives
* Billetterie : Vente de billets de Matchs, d'abonnement, encaissements
* Boutique: Aide à la prise, enregistrement, et envoi de commandes en lien avec la chargée de boutique
* Secrétariat général : planning, réservation, commande….
* Réserver des hébergements
* Assurer le suivi des participants à une réunion ou un évènement,
* Faire les relances
* Suivre le planning de réservation des véhicules club
* Assurer l'installation des réunions
* Participer à l'élaboration des plans de déplacements des salariés, des équipes, …
* Rédiger des feuilles de route
* Assister le responsable administratif du club sur des missions juridiques, administratives et logistiques,
* S'assurer de la bonne conduite des échanges avec les institutions sportives, les institutions publiques et les autres clubs.

EVENEMENTIEL : Mobilisation exceptionnelle lors d'évènement match ou hors match,

Profil recherché :

* Maîtrise des outils informatiques ( Dont publipostage)
* Qualité rédactionnelle et de synthèse
* Autonomie dans l'organisation du travail
* Dynamisme et travail d'équipe
* Bon relationnel
* Souriant, avenant
* Capacité d'adaptation et de communication, écoute, disponibilité
* Rigueur, Discrétion
* Notion forte de l'anglais parlé et écrit
* Culture sportive et connaissance du fonctionnement des institutions sportives (Fédération, ligue,…) serait un plus
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