Agent administratif regisseur suppleant

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Chef de Service Accueils HDV et Saint Louis, Mairies Annexes et Agences Postales communales.
Vous serez chargé(e)s :
- de la gestion administrative de dossiers, régies.
- d’accueillir les administrés, les orienter, les renseigner Missions / conditions d'exercice Polyvalence sur les 4 Mairies Annexes et les Accueils
Accueil physique et téléphonique
Orienter, renseigner, aider et guider le public
Tenue de régie et encaissement de factures (centres de loisirs, multi accueil, études surveillées, cantines), Rendre des comptes à la trésorerie
Gestion et suivi de documents d’Etat Civil, (Passeport, CNI, extrait d’actes, légalisation de signatures, certificat de vie …)
Dossiers de quotients familiaux en relation avec le service Accueil Petite-Cité et Facturation
Inscriptions accueil Occasionnel en multi accueil, Inscriptions scolaires en relation avec le service Vie Scolaire
Recensement militaire, changement d’adresses, inscriptions sur les listes électorales en relation avec le service Elections
Dépôt et contrôles de dossiers caisse des écoles
Distribution sacs à déchets verts et bleus Profils recherchés SAVOIRS :
- Avoir le sens du service public
- Savoir accueillir
- Très bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, formation AXEL à prévoir)
- Maîtrise de la comptabilité (régie)
- Savoir calculer (rendre la monnaie),
- Écriture correcte
- Savoir interpréter les documents officiels
SAVOIR ETRE :
Bonne présentation,
- Être réactif
- Amabilité constante
- Savoir être à l’écoute (gestion du public)
- Disponibilité importante
- Sens du travail en équipe
- Rigueur,
- Discrétion, confidentialité
- Bonne mémorisation
SAVOIR FAIRE :
- Bonne connaissance de la collectivité et
de son fonctionnement,
- Connaissance géographique de notre ville
- Accepter la polyvalence
- Sens de l’organisation
- Aimer communiquer
- Savoir informer et rendre compte à sa Hiérarchie

contraintes :
Lundi 13h20 à 17h15, mardi au vendredi 8h35/ 12h35 et
13h20/17h15, Samedi 8h400/12h10 ou Lundi 13h20/17h15, Mardi au vendredi 8h30/12h35 et 13h20 /17h15. Travail le samedi matin (roulement). Polyvalence ponctuelle avec l’agence postale de Navarre Port de charges jusqu’à 30kg.