Office manager h/f

Envie de rejoindre une start-up en pleine croissance dans le secteur de la Maison ? Aosom.fr est une filiale du groupe Aosom E-commerce Inc en pleine croissance présente en France et à l'international.

Aosom.fr ce sont des milliers de références dans l'univers de la maison, du jardin, du sport, de l'animalerie et de l'enfant. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e) (3-5 ans d'expérience) pour rejoindre notre équipe et participer activement à notre succès. Une expérience préalable dans le secteur de l'e-commerce et/ou de la logistique sera fortement appréciée.

En tant qu'Office Manager, vous serez au coeur de la vie de l'entreprise et assurerez un rôle polyvalent. Vos principales missions incluront :

Gestion administrative et organisationnelle
- Assurer la gestion des contrats fournisseurs (bureautique, maintenance, services généraux, etc.).
- Suivre les budgets liés au fonctionnement du bureau.
- Gérer les démarches administratives courantes.
- Gérer le parc informatique.

Traitement des litiges transporteurs
- Suivre et gérer les litiges liés aux transporteurs (retards, pertes).
- Assurer la coordination entre les clients, les transporteurs et les équipes internes pour trouver des solutions rapides et efficaces.
- Veiller à la bonne documentation des litiges et en assurer le suivi administratif.

Coordination logistique et gestion des locaux
- Être le point de contact pour les prestataires (fournitures, nettoyage, maintenance).
- Garantir un espace de travail agréable et fonctionnel pour l'équipe.
- Gérer les stocks et commandes de fournitures.

Assistance à la direction
- Assurer le suivi des agendas et planifier les réunions.
- Gérer la préparation de documents ou présentations pour les réunions internes ou externes.
- Assurer la gestion administrative globale : suivi des dossiers, classement, archivage et gestion des documents officiels.