Assistant(e) de direction

Lannion-Trégor Communauté recrute pour son Service Voirie et Espaces Verts un(e) Assistant(e) de direction.

Sous la responsabilité de la directrice des Infrastructures et de la Mobilité et en lien avec le responsable du service voirie et espaces verts et le responsable du bureau d'étude VRD :

DIRECTION INFRASTRUCTURES ET MOBILITE :

Accueil téléphonique du service voirie et espaces verts et du bureau d'étude VRD

Appui ponctuel aux autres services de la Direction Infrastructures et Mobilité

Réalisation de comptes rendus de réunion et courriers en lien avec les responsables

Préparation des dossiers de la direction

Suivi de la planification et de l'organisation des temps forts de la direction

SERVICE VOIRIE ET ESPACES VERTS :

Gestion administrative du service: classement et archivage papier et numérique

Gestion comptable du service : bons de commande, suivi des engagements, liquidation des factures, facturations des clients, comptabilité analytique

Appui à la rédaction et suivi d’exécution des marchés publics

Préparation et suivi de l’exécution du budget

Préparation des documents de synthèse – élaboration et suivi des tableaux de bord

BUREAU D'ETUDE VRD :

Préparation et suivi des conventions tiers

Gestion comptable et suivi analytique

Contraintes:

Réunions ponctuelles en dehors des horaires de service

Formation en comptabilité

Maîtrise de l’outil informatique indispensable à toutes les missions (Excel++)

Bonne connaissance de la comptabilité publique

Expérience en utilisation de logiciel de comptabilité (logiciel CIRIL)