Assistant de direction

Pour un de nos client spécialisé dans le contrôle et la maintenance d'ouvrages d'Art, nous recherchons un assistant de direction H/F.

Vos missions :

Prospection:veille et gestion des appels d'offres via notre système interne, support aux collaborateurs(trices) dans la mise en œuvre des dossiers AO, revues prospections et commerciales avec le directeur d'agence.


Administration commerciale:
•Ouverture affaires, saisie prévisionnel facturation, facturation clients via ERP société
•Mise à jour et suivi des tableaux debord de gestion de l'agence
•Relances clients factures impayées (en lien avec RAF)
•Gestion des enquêtes de satisfaction clients
•Commandes prestataires (fournisseurs et sous-traitants)
•Dossier clients, certificats de capacité et archivage
•Mise à jour CV des collaborateurs dans le cadre de la prospection.


Secrétariat
•Secrétariat classique
•Organisation de l'ensemble des déplacements (transports/hôtels) des collaborateurs(trices) de l'agence via notre agence de voyages
•Préparation des dossiers pour les réunions, approvisionnement fournitures de bureau de l'agence
•Accueil des stagiaires et nouveaux collaborateurs(trices)


Services généraux: Suivi et gestion du parc automobile de l'agence, gestion des EPI (suivi du stock viaapplication dédiée)

Horaires

TH selon profil, de 28.8 à 30 K€.

Formation:de niveau BTS en secrétariat/gestion PME
Expérience:2 à 5 ans
Maîtrise de l'ensemble du packMicrosoft
Autonomie
Dynamisme
Sens du travail en équipe, collaboratif