Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction des services techniques (constitué des services mécanique maintenance et entretien), l’assistant de direction, rattaché au Directeur des services techniques, assure l’accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la Direction ainsi que la gestion administrative et comptable de la direction. Missions / conditions d'exercice Vous assurez le secrétariat et l’accueil (traitement des courriers, des dossiers, mise en forme des documents, rapports, courriers...). Vous assurez le suivi de l’exécution budgétaire des services de la DST en collaboration avec le directeur en relation avec le service des finances (participation à la préparation du budget des services, saise du budget dans le logiciel Ciril, contrôle des factures, saisie des bons de commande et engagements…). Vous assurez le suivi budgétaire des subventions de la Direction dans le respect des délais et la gestion des bâtiments en location Profils recherchés : De formation BAC ou niveau BAC+2 dans le domaine de la comptabilité. Vous avez de préférence une première expérience dans un poste similaire. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint..) est un atout indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage…) et avez des notions en marchés publics et en comptabilité M14. Vous êtes organisé, rigoureux, discret, autonome et savez faire preuve dune facilité d’adaptation.
Conditions du poste : Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h sur jours. Permis B. Rémunération statutaire + primes + participation mutuelle santé + œuvres sociales COS
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