Adjoint administratif de l'école municipale des arts (h/f)

La direction des Affaires culturelles et artistiques de la Ville d’Orly est en charge de la promotion de l’accès à la culture pour tous.

Ses missions principales sont d’accueillir et de proposer des activités culturelles à un public hétérogène.

Sous la responsabilité de la directrice de l’école des arts, vous participez à la gestion administrative de l’école des arts, suivi de la scolarité et des projets artistiques.

Dans une équipe pluridisciplinaire dédiée au secteur de la culture, votre activité s’organise comme suit :

• Accueil et gestion administrative
- Assurer l’accueil téléphonique au niveau de la plateforme téléphonique, orienter et informer les usagers.
- Suivre la scolarité des élèves : inscriptions, gestion des présences/absences, plannings de cours, parc instrumental et gestion de la parthotèque.
- Effectuer les déclarations administratives (notamment SACEM).

• Organisation et suivi des événements artistiques
- Accueillir les artistes et assurer la logistique des spectacles et concerts.
- Suivre la régie des concerts Saint-Germain.
- Gérer la communication interne et externe de l’école (mailing, affichage, programmes).

Savoirs / connaissances théoriques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels spécifiques (Duonet, Maelis).

• Capacité à gérer l’accueil et les relations avec divers publics.

• Organisation et anticipation des besoins administratifs et logistiques.

Savoir-faire / savoirs techniques :

• Gestion de projets en interne et externe

• Prise de recul face au public, gestion des conflits

• Qualités rédactionnelles pour l’élaboration de documents

Savoir être :

• Autonomie et capacité à rendre compte

• Qualités organisationnelles, rigueur

• Sens du relationnel

• Capacité à la prise de distance

• Sens du service public et disponibilité

• Esprit de synthèse

• Sens de la confidentialité

Parcours professionnel :

Expérience professionnelle appréciée sur un poste similaire

Conditions d’exercice :

Poste à temps complet, horaires irrégulières avec amplitude variable 09h à 21h du Lundi au Vendredi, selon le planning d’aménagement du temps de travail.

Présence ponctuelle les week-ends en fonction des évènements du service.

Rémunération statutaire, IFSE, CIA, prime annuelle, participation santé, prévoyance, au transport, CNAS, participation employeur sur le service de déjeuner mis à disposition.