Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Seconder, au niveau des dossiers administratifs, les agents du service dans leurs missions de prévention auprès du personnel des deux collectivités (Douarnenez Communauté et la ville de Douarnenez) Missions / conditions d'exercice Gestion administrative
Suivi de l’évaluation des risques professionnels
-Gestion des plannings, des envois et des retours des services sur l’avancé des plans d’action de prévention.
-Aide à la saisie informatique des évaluations des risques des services.
Gestion administrative des 6 F3s-CT annuelles (Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail) et des visites de la délégation de cette instance.
-F3SCT : planification des instances, mise en page des rapports de présentation, envoi des invitations, secrétariat de séances, rédaction des procès-verbaux, signatures et diffusion.
-Visite des délégations : Mails d’information aux services concernés et validation des dates, envoi des invitations, impression des formulaires, réception des compte-rendu, envoi aux services concernés pour réponses.
Suivi des différents registres obligatoires et tableaux de suivi mis en place par le service Prévention, (accidents de services et maladie professionnelles/ restrictions médicales, inaptitude…)
Suivis des contrats de maintenance et de vérifications périodiques des installations techniques et autres prestations de services.
-Relationnel avec les prestataires, établissement des plannings d’intervention des prestataires, et envoi des avis de passage aux services concernés.
Gestion des rapports d’intervention (réception, vérification de la levée des observations, classement …).
Suivis des formations obligatoires en prévention (Conduite d’engins / Habilitations électriques …
-Suivi de la réalisation des formations obligatoires avec le service formation.
-Rédaction des autorisations de conduites d’engins, des habilitations électriques et bordereau d’envoi, mise à la signature et envoi des autorisations aux services concernés.
Suivi des commissions de sécurité réalisées dans les Etablissements Recevant du Public.
-Gestion et classement dans les registres de sécurité incendie des attestations d’intervention de maintenance et vérifications périodiques des installations techniques des bâtiments.
-Gestion des procès-verbaux émis par le SDIS (réception, vérification de la levée des observations, classement …).
Assistance administrative
Assistance à la mise en place et création de supports techniques et de communication.
-Formulaires, comptes rendus, protocoles de sécurité, questionnaires, informations en prévention …
Assistance sur les achats de matériels et suivi des budgets.
-Logiciel CIRIL : rédaction des bons de commande, suivi des commandes, saisie du budget prévention en fin d’année.
-Budget prévisionnel prévention : participation à la préparation du budget prévisionnel du service.
Lien entre le personnel, les prestataires et le service prévention
-Accueil physique et téléphonique
-Prise de rdv, demande de devis…
-Suivi quotidien des demandes Profils recherchés Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Office 365
Connaissance des bases en prévention / sécurité (appréciée)
Connaissance des logiciels métiers CIRIl et Prévisoft (appréciée)
Rigueur, autonomie, dynamisme, discrétion, diplomatie, sens de l’écoute
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.