Gestionnaire ressources humaines - temps de travail et gestion statutaire

Gestionnaire ressources humaines - Temps de travail et gestion statutaire

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné.

Groupe RIFSEEP: 2
CODE FICHE EMPLOI: GRH007A

ASSURER LE SUIVI DE LA RÉGLEMENTATION EN MATIÈRE DE GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL DES AGENTS GÉRÉS:

1. Contrôle des droits et saisie des absences de toute nature (congés annuels, maladie, autorisations spéciales d'absences, etc.)
2. Gestion de l’outil d’enregistrement du temps de travail (CASPER)
3. Gestion des situations individuelles au regard du temps de travail et des congés
4. Gestion des congés annuels, congés bonifiés, comptes épargne temps, jours RTT
5. Gestion des autorisations spéciales d’absences (selon réglementation, règlement intérieur...)
6. Gestion des jours de carence
7. Gestion des grèves en liaison avec les ministères, saisie sur les applications informatiques dédiées
8. Statistiques diverses (taux d'absentéisme, CET...)
9. Assurer la mise à jour des tableaux de bord dédiés et participer aux enquêtes liées aux attributions du poste

GESTION STATUTAIRE:

1. Suivi et gestion des congés de maladie, longue et grave maladie, longue durée, jours de carence
2. Suivi des dossiers des agents en maladie tout au long de la procédure y compris auprès du conseil médical
3. Apporter un appui aux collègues si nécessaire
4. Assurer la gestion des demandes de télétravail (DDI)
5. Suivi des mandats syndicaux
6. Assurer la mise à jour des tableaux de bord et participer aux enquêtes liées au poste

AUTRES ACTIVITÉS:

1. Assurer la suppléance en cas d’absence dans le cadre des binômes établis
2. Appui et polyvalence administrative dans les domaines d’attribution du service

Votre environnement professionnel:

Activités du service : Le service des ressources humaines constitue l'un des 5 services du secrétariat général commun départemental de l'Aude. Au sein de cette structure, le service des ressources humaines intervient en appui de la préfecture et des Directions départementales interministérielles pour la mise en œuvre de leur politique de gestion des ressources humaines. Il doit, à ce titre, pour l'ensemble des agents des structures concernées, assurer quantitativement et qualitativement, la gestion administrative et financière, le suivi des carrières ainsi qu'organiser une offre de formation adaptée à leurs besoins. Le service des ressources humaines doit également garantir aux agents concernés l'accès aux prestations d'action sociale auxquelles ils ont droit (y compris pour la police nationale).

Composition et effectifs du service: Le service des ressources humaines est composé de 13 agents (1A, 3 B et 8 C) placés sous la responsabilité d’un chef de service.

Liaisons hiérarchiques: Chef du service des ressources humaines ou son adjointe.

Liaisons fonctionnelles: Selon le positionnement de l’agent dans ses fonctions au titre d’un ministère ou interministérielles, tous les services du domaine d'attribution dans le cadre de la gestion des agents gérés, tous les agents constituant le service des ressources humaines.


Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques: Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique-à acquérir, Avoir des compétences en informatique-bureautique/niveau pratique-requis.

Savoir-faire: Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise - requis, Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise - requis, Savoir s'organiser/niveau pratique - requis.

Savoir-être: Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique - requis, Savoir s'adapter/niveau pratique - requis, Savoir communiquer/niveau pratique - requis, Savoir accueillir/niveau pratique - requis.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

* Respect de la confidentialité des informations
* Dimension interministérielle du poste
* Poste ouvert au télétravail selon les règles du service


Éléments de candidature

Personnes à contacter: sgc-recrutement-mobilite-pref@aude.gouv.fr

Pour les fonctionnaires, les candidatures seront accompagnées :

* d'un état des services établi par le service RH
* du dernier arrêté de situation administrative dans le corps d'origine et dans l'emploi occupé
* des 3 derniers bulletins de salaire
* des 3 derniers entretiens professionnels

Pour les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire, les candidatures seront accompagnées :

* d'une copie de la CNI
* du dernier contrat de travail
* des 3 derniers bulletins de salaire

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

* Candidats internes
* Candidats externes

2° de l’article L332-2 de code général de la fonction publique.

Vacant à partir du 01/04/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

#J-18808-Ljbffr