Office manager bilingue anglais (h/f) - adecco

ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client, acteur important du secteur de l'aéronautique, un :
Office Manager / Assistant(e) de direction (H/F)
Bilingue anglais

Vous aurez à effectuer les missions suivantes que vous retrouverez par thématique :


1) Soutien financier et gestion des fournisseurs

1. Gérer la maintenance principale et les fournisseurs du site (planification de la maintenance, gestion des rendez-vous, accompagnement des visites, intégration de nouveaux fournisseurs, etc.)
2. Saisir les écritures comptables quotidiennes (création des bons de commande, contrôle des factures, des paiements et du rapprochement bancaire)
3. Rapprocher les écritures intergroupes, gérer la comptabilité, soutenir les revues budgétaires...


2) Soutien RH

1. Déployer, informer et afficher les exigences réglementaires locales RH et la communication interne
2. Gestion d'agences de recrutement/sous-traitance
3. Gérer Workday pour les HC français
4. Support suivi de la paie, des feuilles de temps, des jours fériés
5. Rédiger des certificats, des documents RH, etc.
6. Gérer les visites médicales...


3) Services généraux

1. Gérer la flotte de voitures et de téléphones portables, y compris les assurances, l'entretien, etc.
2. Accompagner les personnels d'intégration détachés en France...
3. Gérer les réservations de voyages, gérer les frais...
4. Surveiller les besoins en formation, réserver les formations requises pour les salariés...
#J-18808-Ljbffr