Assistant administratif en gestion de formation continue (h/f)

Date Limite Candidature : mardi 17 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant administratif en gestion de formation continue (H/F)
Référence : MOY1200-GERPHI--042
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : MARSEILLE 09
Date de publication : mardi 26 novembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 6 janvier 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : A partir de 2325€ brut mensuel, selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en ingénierie de formation continue


Missions

Au sein du service des ressources humaines de la délégation Provence et Corse du CNRS et plus particulièrement au sein du pôle formation, l'assistant ou l'assistante administrative en gestion de formation continue organisera et gèrera les actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.


Activités

- Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des stagiaires.
- Gérer au quotidien des équipements pédagogiques (centres de ressources, laboratoires, locaux…).
- Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les formateurs, les responsables de formation et les intervenants.
- Participer à l'accueil et l'information des publics et des intervenants lors de ces manifestations.
- Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions…).
- Recueillir et analyser des demandes de formation collectives et individuelles.
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les agents dans leur démarche de formation collective et/ou individuelle.


Compétences

- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et budgétaire.
- Savoir mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion.
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances.
- Appliquer des procédures et des règles.
- Concevoir des tableaux de bord.
- Très bonne connaissance du Pack Office et des outils bureautiques.
- Intérêt pour les technologies de l'information et de la communication (TIC).
- Savoir travailler en équipe.
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).
- Rigueur, réactivité.
- Savoir rendre compte.


Contexte de travail

La délégation CNRS Provence est Corse est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Ses services accompagnent les 83 structures de recherche et les 2 500 agents qui y sont affectés.

Le service des ressources humaines a pour principale mission de décliner au niveau régional la politique nationale des ressources humaines du CNRS en matière de gestion administrative des ressources humaines. Son périmètre d'action s'étend également aux domaines de la formation permanente et de l'action sociale.

Le service des ressources humaines est ainsi composé de 3 pôles :
- pôle gestion administrative (équipe de 12 gestionnaires animée par une coordinatrice).
- pôle développement des compétences et des parcours professionnels (accompagnement RH et formation continue).
- pôle développement et accompagnement social (action sociale, gestion du budget de l'action sociale et pôle santé).

Vous accomplirez vos missions en étroite collaboration avec les membres de l'équipe du pôle gestion et interagirez avec les autres pôles du service et les autres services de la délégation (service partenariat et valorisation et le service finances, achats et comptabilité).

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