Aquitanis - assistant(e) administratif(ve) - h/f

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de notre agence de gestion locative située à Talence, vous interviendrez en support de l'équipe de gestion sur les activités suivantes :

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Rédaction de notes et de courriers

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Participation au traitement des demandes des locataires

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Établissement debons de commande

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Traitement de factures

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Déplacement ponctuel sur les résidences afin de relever les dysfonctionnements éventuels

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Suivi des interventions des prestataires de services, relances

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Aide ponctuelle à la gestion du SAV: relances, rédaction de convocations

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Aide ponctuelle à la gestion des sinistres: envoi en interne des convocations aux expertises et autres documents en lien avec le sinistre, rédaction des convocations envoyées aux locataires...

CONDITIONS DE TRAVAIL:

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Salaire sur 13 mois

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Horaires variables

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Jours de congés légaux et conventionnels

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Tickets restaurants

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Mutuelle / Prévoyance

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Intéressement

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Télétravail

CDD de 5 mois - démarrage début mai 2025

PROFIL RECHERCHÉ

Reconnu(e) pour votre organisation et votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous souhaitez occuper, au sein d'une équipe, un poste polyvalent vous permettant de mettre en oeuvre les compétences que vous avez acquises en gestion administrative et de développer des connaissances en lien avec la gestion locative.

Autonome dans la conduite de votre activité mais assurant également des reportings réguliers, vous maitrisez les outils bureautiques.

A l'aise dans les échanges avec des publics divers, vous faites preuve au quotidien dequalités d'écoute, de régulation et d'anticipation des conflits.