Inpulse révolutionne la gestion des stocks et les commandes fournisseurs pour les chaînes de restaurants et de boulangeries grâce à l’IA.
Notre objectif ? Simplifier la vie des acteurs de la restauration !
Dans un secteur où chaque minute compte, nous plaçons la data au cœur de leur business pour que nos clients prennent les bonnes décisions en temps réel.
Notre solution SaaS agit sur deux dimensions :
Sur le terrain : Nos algorithmes d’IA offrent des prévisions de ventes fiables, basées sur les ventes passées et des facteurs externes (météo, événements calendaires, et sportifs). En suivant nos recommandations de commandes, nos clients évitent les ruptures de stock, réduisent le gaspillage et optimisent leurs marges en quelques semaines.
Au siège : Nous permettons de piloter la performance de tous les points de vente avec des KPIs clés (marge brute, coût matière, écart de consommation). La centralisation des données facilite l’identification rapide des pertes de marge et la prise de décisions éclairées.
Nous équipons plus de 3000 points de vente. Nos clients, comme O’Tacos, Côté Sushi, Columbus Café ou La Boucherie, gagnent jusqu'à 5 points de marge sur leur coût matière grâce à notre solution.
Descriptif du poste
Chez Inpulse, nous sommes convaincus qu’un cadre de travail agréable et des moments de partage contribuent à la performance et au bien-être de nos équipes. Ton rôle sera clé pour assurer un environnement de travail fonctionnel et inspirant, organiser des événements fédérateurs et veiller au bien-être des équipes.
Tu rejoindras l’équipe HR en direct avec Eve, HR Manager. Nous sommes une trentaine chez Inpulse, avec une majorité de collaborateurs en présentiel. Nos équipes se répartissent entre deux grands pôles :
La Tech (développeurs, product managers, data engineers…)
Office Management : un environnement de travail fluide et agréable
Tu assureras le bon fonctionnement des bureaux pour nos équipes internes (30-40 personnes) et nos sous-locataires (50 personnes) :
Gestion des espaces de travail et des prestataires (ménage, sécurité, fournitures, maintenance).
Suivi des bureaux partagés : optimisation du taux d’occupation, gestion des contrats et des demandes.
Supervision de la sécurité et de la conformité des bureaux (incendie, électricité, SST).
Gestion du parc informatique (ordinateurs, téléphones, stock, renouvellement).
Organisation des déplacements professionnels (réservations, logistique).
Événements & Animation interne : renforcer la cohésion et l’énergie
C’est une mission clé pour maintenir une culture forte et créer des moments de convivialité :
Élaboration et pilotage de la roadmap événementielle annuelle.
Organisation des temps forts : séminaires, journées Inpulse, soirées d’entreprise (Noël, rentrée…), verres du mois, rituels d’équipe.
Animation de la communauté interne via des initiatives fédératrices (activités, sorties, moments informels).
Coordination des rituels d’équipe (weekly, monthly, réunions trimestrielles).
Vie des collaborateurs : un onboarding fluide et un quotidien facilité
Accueil et intégration des nouveaux arrivants : matériel, planning, premiers jours.
Accompagnement des départs : restitution des équipements, mise à jour des accès.
Réponse aux demandes des collaborateurs sur la vie au bureau.
Veille au respect des règles et au bon usage des espaces communs.
* Suivi budgétaire et gestion des factures fournisseurs liées aux bureaux et événements.
Une création de poste : tu pourras façonner ton rôle et être force de proposition.
Un poste 360° : entre gestion des bureaux, organisation d’événements et animation de la communauté, aucune journée ne se ressemble.
Un vrai impact : si tu aimes organiser, fédérer et apporter de la bonne humeur, ce poste est fait pour toi !
Profil recherché
Première expérience en office management, événementiel ou un domaine similaire.
Excellente organisation et sens du service : tu aimes aider et faciliter la vie des autres.
Créativité et esprit fédérateur : tu sais insuffler une bonne énergie et créer du lien.
Débrouillardise et proactivité : tu trouves toujours une solution et anticipes les besoins.
Entretien de préqualification RH avec Eve (10 à 20 min - Téléphone)
Un premier échange pour s’assurer que ton projet professionnel est en adéquation avec le poste et l’environnement d’Inpulse.
Entretien motivation & compétences avec Eve (1h - Visio)
Entretien avec Valentin & Brice, Fondateurs d'Inpulse (1h - En présentiel)
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