Description du poste
Aquila RH Montjean-sur-Loire, c’est avant tout une agence à taille humaine avec comme premier objectif une entière satisfaction de nos candidats/intérimaires comme de nos clients .
Implanté à Montjean-sur-Loire et spécialiste du travail temporaire, CDD et CDI depuis de nombreuses années, Aquila RH se distingue par son engagement, sa proximité et sa transparence envers vous afin de vous donner toutes les chances de réussir dans votre recherche d’emploi .
Notre atout ? Votre diversité !
Loic, Maëlle et Nathan vous accueilleront avec bienveillance et efficacité afin de vous trouver l’entreprise qui vous convient .
La preuve de ces engagements ? Nos avis « » !! Et promis, ils sont tous vrais !
Prêt à rejoindre notre équipe pour une nouvelle aventure ? Alors entrons un peu dans le vif du sujet !
Vos missions
Aquila RH recrute pour son client un(e) Assistant accueil et administration (H/F) sur le secteur de Mauge sur Loire
En collaboration avec la directrice du pôle, vos missions incluent :
Gestion administrative et accueil de France Services (24/35è) : Vous serez en charge d'accueillir, qualifier les demandes, renseigner et orienter les usagers en collaboration avec le service Proximité.
Vous gérerez également le planning des rendez-vous et des permanences entre les usagers et les partenaires, tout en participant activement à la communication et la promotion de France Services.
Gestion administrative et accueil du Pôle Services à la Population (11/35è) : Vous assurerez la saisie de documents administratifs, la préparation de supports et de la logistique des réunions.
Vous proposerez et mettrez en place des procédures visant à améliorer la vie et l'organisation du Pôle.
Pré-requis
Le site n'étant pas desservie par les transport en commun le permis est obligatoire.
Profil recherché
Vous vous reconnaissez dans ces compétences et qualités ? Vous devez maîtriser les techniques bureautiques ainsi que les techniques d'accueil du public (téléphone, messagerie). Vous devez aussi connaître l'environnement social local, régional et national, ainsi que comprendre le fonctionnement des opérateurs liés à France Services et appliquer le cadre réglementaire du secret professionnel.
En ce qui concerne les savoir-être, êtes-vous rigoureux·se et organisé·e ? Accordez-vous une attention particulière à vos collègues, élus et usagers ? Savez-vous faire preuve de diplomatie et avez-vous un comportement chaleureux ? Pouvez-vous garantir discrétion et confidentialité ? Êtes-vous innovant·e et curieux·se ?
Si vous vous retrouvez dans ce profil et que vous souhaitez contribuer activement à l'amélioration des services à la population, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
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