Assistant administratif h/f

Acteur incontournable de la construction sur l'Arc Atlantique et en Ile de France, le Groupe Legendre est aujourd'hui présent sur le territoire national et à l'international au travers de ses 3 activités principales : Construction, Immobilier et Energie.

Entreprise familiale rennaise, avec plus de 2400 salariés et 1 Milliard d'Euros de chiffres d'affaires en 2023, elle axe désormais son développement dans des secteurs géographiques où elle peut exporter son savoir-faire et démontrer sa valeur ajoutée.

Le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d'avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d'indépendance d'un groupe familial bâti sur des valeurs fortes partagées par chaque collaborateur : rigueur, professionnalisme, implication, respect des engagements et qui posent les fondements d'une autre vision de la construction. Les équipes construction du Groupe Legendre réunissent les expertises de gros oeuvre et d'entreprise générale sur des projets de logements, d'ouvrages fonctionnels, tertiaires, industriels, logistiques etc. tant en neuf qu'en réhabilitation.

L'agence Génie civil de Lille recherche :
Alternant Assistant Administratif (H/F)
Rattaché(e) à l'Assistante de l'Agence, vos principales missions sont : Administratif :
- Traitement et diffusion du courrier ;
- Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports) ;
- Assurer la gestion de la sous-traitance ;
- Gestion des factures via notre logiciel dématérialisé ;
- Gérer les cautions bancaires sur les chantiers ;
- Suivi des encaissements ;
- Relance des impayés ;
- Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace ;
- Rédiger les lettres d'affectation des compagnons ;
- Archivage des chantiers terminés ;
- Préparation et participation au Comité Travaux ;

Technique :
- Elaborer les DICT ;
- Suivre la logistique préalable au commencement du chantier (branchements divers) ;
- Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance) ;