Assistant(e) administratif(ve) travaux h/f

Sowatt Solutions, opérateur et installateur de bornes de recharge pour véhicules électriques. Nous sommes votre partenaire pour une transition fluide vers la mobilité électrique. En vous accompagnant lors de vos recharges, que ce soit à la maison, au bureau ou sur la route. 🌍🔋

Nous sommes fiers d'être lauréats de l'Appel à Projet ADEME pour le déploiement de bornes haute puissance. Nous déployons actuellement des hubs de recharge innovants à travers le territoire Jean Lain Mobilités.

En tant que filiale du Groupe Jean Lain Mobilités, nous bénéficions de plus de 55 ans d'expertise et d'innovation, avec 1800 collaborateurs dédiés à imaginer les mobilités de demain. Rejoignez une entreprise où la diversité est valorisée et où chaque poste est ouvert à tous. 🚀


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Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours !


Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux en CDI pour notre site de Chambéry (73).

Au sein de l’équipe opérateurs, vous serez le véritable pivot administratif pour nos projets de construction de stations de recharge pour véhicules électriques. Vous assurerez le lien entre les chefs de projet et les partenaires externes (fournisseurs, sous-traitants, collectivités), tout en garantissant la conformité administrative des opérations.

Si vous disposez d’une expérience réussie dans le secteur du bâtiment (génie civil, BTP, gros œuvre, etc.) et que vous êtes prêt(e) à mettre vos compétences administratives au service d’un domaine innovant en pleine expansion, alors ce poste est fait pour vous !

Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion administrative des chantiers
o Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs de chantiers (permis, autorisations, assurances, déclarations préalables, demande de raccordement).
o Rassembler et suivre les documents contractuels (marchés, avenants, factures, devis).
o Assurer la liaison avec les sous-traitants et partenaires pour la bonne circulation des informations.
o Gérer l’archivage et le reporting des dossiers projets.
2. Coordination et planification
o Participer à l’élaboration du planning des travaux en collaboration avec le Chef de Projets.
o Veiller au respect des délais, anticiper les besoins et signaler les écarts éventuels.
o Assurer la conformité administrative des normes de sécurité et environnements (PPSPS, Délégation de sous-traitance, CASES…)
o Organiser les réunions de suivi et rédiger les comptes-rendus (CR de chantier, CR de réunion de coordination).
3. Support opérationnel
o Assurer le suivi des livraisons, en collaboration avec le service Déploiement. ²
o Vérifier la conformité des installations de recharge sur le plan administratif (contrôles réglementaires, normes de sécurité) et remonter, en lien avec les chefs de projet.
o Contribuer à la préparation des rapports de fin de chantier (bilan, procès-verbal de réception, etc.).
4. Relationnel et communication
o Représenter l’entreprise en assurer une communication professionnelle et fluide avec les différents acteurs (internes et externes) : bureaux d’études, fournisseurs, etc.
o Servir d’interface avec les collectivités, concessionnaires d’énergie et autres organismes pour la gestion des autorisations et des conventions d’occupation.
o Gérer les contacts avec les fournisseurs et sous-traitants, assurer le suivi de leurs prestations.


Conditions liées au poste de travail :

* Poste sédentaire, éligible au télétravail
* 39h par semaine avec RTT et flexibilité du temps de travail (4.5j/semaine ou 4j/semaine une semaine sur 2)
* Rémunération fixe - selon profil


Formation

Niveau Bac+2 / Bac+3 (ex. BTS Assistance Technique d’Ingénieur, BTS Bâtiment, DUT Génie Civil, Licence Pro BTP…).

Expérience

Au moins une expérience réussie sur un poste similaire en assistanat travaux ou coordination de chantiers.

Compétences techniques

* Idéalement, bonne connaissance des procédures administratives et réglementaires propres au secteur du BTP.
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), la connaissance de logiciels de planification (ex. MS Project) est un plus.
* Notions en électricité (BT/HT) sont un plus.

Qualités personnelles :

* Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités.
* Force de proposition, rigoureux(se) et pro-actif(ve).
* Aisance relationnelle, goût et capacité pour le travail d’équipe.

[Forme]

Pourquoi nous rejoindre ?

* Impact positif : Participer activement à la transition énergétique en développant un réseau de recharge propre et accessible.
* Environnement stimulant : Projets variés, où l’innovation est au cœur des préoccupations.
* Équipe dynamique : Travailler au sein d’une équipe soudée et passionnée, qui saura partager son expertise et vous faire grandir.
* Évolution : Des perspectives de carrière dans un secteur en pleine expansion (mobilité électrique, énergies renouvelables, smart grids…).

[Forme]

Rejoignez-nous pour participer activement au déploiement d’une mobilité plus durable et façonner votre parcours professionnel dans un secteur en plein essor. Nous avons hâte de vous accueillir dans l’équipe !


Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs :


Nos Indispensables :

* Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par l’employeur
* Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants)
* Mutuelle & Prévoyance
* Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, BAFA etc…)
* Une prime de participation


Nos petits plus qui font la différence :

* Café et thé offerts à tous toute la journée !
* Des remises attractives pour nos collaborateurs pour l’achat de tous types de véhicules neufs, l’entretien et la réparation de son véhicule, la location de campervans …
* Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques…)
* Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
* Le versement de primes d’apporteurs d’affaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)


Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels