Valence romans agglo - assistant administratif pôle petite enfance (h/f)

Description de l'entreprise

Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.


Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Poste

Rejoignez notre équipe au Pôle Petite Enfance !


Nous recherchons un assistant administratif dynamique et compétent pour une aventure professionnelle enrichissante.


Un rôle clé à saisir

1. Participation à la mise en œuvre de la politique Petite Enfance
2. Gestion administrative des établissements (6 à 10 structures)
3. Suivi des dossiers de près de 800 familles (contrats, facturation, communication)
4. Utilisation et maîtrise du logiciel Concerto
5. Encaissement et suppléance de régie de recettes


Responsabilités clés

Gestion administrative

6. Saisie et mise à jour des dossiers familles
7. Suivi des contrats, des présences et facturation
8. Élaboration de documents administratifs
9. Gestion des archives


Support aux familles et structures

10. Interlocuteur privilégié pour les questions de contractualisation et facturation
11. Soutien aux responsables de structures
12. Participation aux rencontres, organisées par les crèches, avec les parents


Gestion comptable

13. Suppléance de régie de recettes
14. Encaissement et suivi des paiements
15. Gestion des impayés
16. Réalisation des demandes de certificats administratifs

Profil

17. Maîtrise des progiciels de gestion et logiciels de bureautique
18. Application des procédures administratives
19. Capacité à communiquer efficacement

Autres informations

Conditions de travail

20. Poste à temps plein avec une organisation hebdomadaire de 37h
21. Poste ouvert à tous les fonctionnaires, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
22. Localisation : Valence
23. Déplacements ponctuels dans les structures
24. Travail sur 4.5 jours selon nécessités de service
25. Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
26. Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
27. Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
28. Adhésion de la collectivité au Comité National d’Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un large éventail de prestations accessibles


Plus de renseignements

29. Nora ALTET, Responsable de l’unité Administrative et RH,Service Petite Enfance, 04 75 63 76 04
30. Célia CHATELARD, Conseillère en recrutement, 04 75 81 30 43


Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez au bien-être des familles de notre communauté ! Envoyez votre candidature dès maintenant et avant 17 mars 2025.