Cdd - assistant administratif et comptabilité 8 mois (h/f)

MISSIONS

Le groupe Sogeclair recherche un(e) assistant administratif et comptabilité en CDD pendant une période de 8 mois débutant au mois de mars 2025.

Directement rattaché(e) au Contrôle de Gestion, vous intégrez une équipe de 2 personnes. De manière polyvalente, ce poste vous permettra de prendre en charge la comptabilité.

Vos missions seront les suivantes :

Comptabilité :

* Collecter et compiler les pièces justificatives financières (facture, relance…) ;
* Saisir les factures fournisseurs, s’assurer de leur qualité sur base des outils informatiques et auprès des collaborateurs, assurer le suivi jusqu’au paiement (au-delà de 300 factures) ;
* Traiter les demandes des fournisseurs et s’assurer des paiements auprès de la trésorerie du groupe ;
* Vérifier l’exactitude des notes de frais avant la transmission au service gestion d’affaire ;
* Etablir et enregistrer les facturations clients dans les outils de suivi (Excel, sage) ;
* Etablir la déclaration d’échanges de biens ;

Administratif :

* Assurer le rôle de chargé d’accueil de l’entreprise :
1. Animer et organiser l’espace d'accueil et d'information (identification visiteur, badge …) ;
2. Accueillir le public, le renseigner et le diriger en face à face ou au standard téléphonique ;
3. Réceptionner, centraliser et trier la correspondance ;
* Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs (badge, informations de base…) ;
* Organiser les déplacements des collaborateurs, traiter leurs notes de frais ;

Requirements

PROFIL SOUHAITE



Formation :

* Issu(e) d’une formation en comptabilité et gestion à partir de Bac +2, vous avez entre 2 ans et 4 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire.
* Rigoureux, polyvalent et organisé, vous avez le sens du travail en équipe pour vous adapter avec une grande facilité à différents environnements.
* La maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels comptables) permettra de prendre en main ce poste. La connaissance du logiciel Sage serait un plus.



Savoir-faire:

* Connaissance de l’environnement industriel (production) ;
* Connaissances générales comptables niveau intermédiaire ;
* Connaissance intermédiaire des logiciels de bureautique pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
* Français écrit et parlé, Anglais écrit (contact clients et fournisseurs par mail)
* Connaissance des outils ERP (Sage X3) est un plus



Le Groupe SOGECLAIR est convaincu que la diversité et l’inclusion sont des éléments essentiels de sa performance et s’engage à recruter sans discrimination.

Notre processus recrutement :

Un rapide entretien téléphonique de pré-qualification

Un entretien technique et RH

Optionnel : un second entretien ou test de personnalité

Welcome aboard !

Benefits

Work @Sogeclair ✨ :

* Un environnement de travail international et multiculturel
* Des perspectives de mobilité interne
* Un apprentissage permanent : Sogeclair Academy
* Un package de rémunération : RTT, mutuelle, pack mobilité durable, politique cooptation, TR etc.

En savoir plus sur nous :

SOGECLAIR, fort de plus de 60 ans d'expertise, est un fournisseur de solutions innovantes pour une mobilité plus sobre et plus sûre. Présent à l'international, SOGECLAIR a étendu son influence au-delà des frontières, renforçant ainsi sa capacité à innover et à collaborer avec des partenaires du monde entier.

Nos valeurs :

* Confiance et esprit d'équipe
* Performance et innovation
* Responsabilité et engagement
* Equité et éthique dans les affaires ⚖️

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