Assistant(e) administratif (ve) travaux (h/f)

Groupe BGCSO, regroupant 4 sociétés du bâtiment (COBALTO, ARTHEA, BARDEURS OCCITANS, GALLART BATIMENT) recherche pour rejoindre son équipe un (e) Assistant(e) administratif(ve) travaux qui a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien des entreprises

Gestion Administrative :
- Rédaction de courriers divers
- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil physique,
- Gestion et suivi des contrats de sous traitance
- Gestion et suivi des déclarations de sous traitance
- Mise à jour des tableaux de suivi administratif
- Création et enregistrements des commandes fournisseurs à partir des informations données par les conducteurs de travaux
- Préparation des dossiers d'appel d'offre (partie administrative)
- Gestion de 3 boites mails concernant 3 sociétés du Groupe
- Rapprochement des factures fournisseurs avec BL

Les missions sont non exhaustives

Poste basé à Villenave d'Ornon à pourvoir dès que possible

Vous êtes :
- Rigoureux (se)
- Organisé (e)
- Polyvalent (e)
- Réactif (ve)
- Autonome

Vous avez une première expérience réussie d'au moins 2 ans dans le milieu du BTP, la maitrise du pack office est indispensable

Salaire selon expérience sur une base de 35 h semaine
Mutuelle prise en charge à 100 % par l'employeur

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.