Responsable administratif du suaps (f/h)

À propos de nous

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Structure de rattachement : Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS)

Descriptif de la structure : Le Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS), en charge du sport universitaire et de loisir, est transversal à tout l'établissement. Il est en lien avec toutes les UFR, écoles et instituts (UEI) de l'Université de Montpellier (UM) mais travaille aussi avec l'ensemble des directions et services centraux (direction du patrimoine immobilier, direction de la vie des campus, direction de la logistique...)

Le SUAPS, conformément aux statuts de l’UM et notamment l’article 7-1, assure l’organisation, l’enseignement et l’animation des activités physiques et sportives au sein de l’Université de Montpellier ainsi que la gestion des installations sportives.

Dans ce cadre, il :

- Organise la pratique sportive des étudiants

- Gère les statuts "sportifs" de haut niveau

- Organise la pratique évaluée en lien avec les UEI de l'UM

- Organise des évènements sportifs

- Favorise la mise en place d'actions sur le sport-santé

- Favorise la mise en place d'actions en faveur de l'inclusion

- Gère les installations sportives universitaires

- Assure le suivi sur les championnats universitaires


Mission

Description du poste : Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services Adjointe en charge de la formation et des vies étudiante et institutionnelle, le Responsable Administratif du SUAPS exerce les missions suivantes :

- assurer l'organisation administrative des enseignements en pratique libre et évaluée du SUAPS

- gérer l'adhésion des licenciés

- assurer la gestion des structures sportives de l'UM

- piloter l'équipe administrative et technique (5 agents).

- assurer la bonne coordination de toutes les missions inhérentes au SUAPS en cohérence avec la politique définie par le directeur et l'établissement.



En ce sens, ses activités principales au sein du SUAPS consistent à :

- collaborer avec le Directeur pour optimiser l'organisation du service

- superviser le suivi des budgets consolidés (SUAPS et SIGIS)

- assurer la gestion administrative et juridique des conventions et contrats

- garantir une meilleure visibilité du SUAPS auprès des étudiants et des personnels à travers de nouveaux outils de communication

- assurer l'interface dans les relations transverses entre le SUAPS et les directions, composantes, services de l'établissement

- superviser l'organisation administrative des évènements sportifs mis en place par les enseignants du SUAPS

- assurer l'interface entre l'Association Sportive, la FFSU et le SUAPS et maintenir un lien privilégié avec le SUAPS de l'Université Paul Valéry.

Une partie de l'activité est dédiée à la gestion du SIGIS (Service Interuniversitaire de Gestion des Installations Sportives).


Conditions particulières d'exercice : Le SUAPS est situé sur 4 sites (site UFR Pharmacie, site Richter, site Triolet et Palais Universitaire des Sports - UFR STAPS). Les horaires de service sont aménagés afin de proposer une large ouverture des bureaux. En raison d'une forte activité universitaire en début d'année, une présence continue est nécessaire durant des périodes ciblées.


Profil

Savoir :

-Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'UM et de ses UEI

-Connaitre les règles de la gestion financière

Savoir faire :

- Avoir des capacités relationnelles affirmées

- Savoir travailler en équipe et en confiance avec tous les personnels

- Avoir une bonne capacité d'analyse, de synthèse et de production de documents

- Maitriser les différents logiciels informatiques

- Savoir hiérarchiser les priorités et organiser son travail en conséquence

- S'adapter aux diverses demandes

- Respecter la confidentialité



Savoir être :

- Être à l'écoute

- Être réactif

- Être disponible

- Être polyvalent

- Être diplomate

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : de 2163€ à 2531€ brut mensuel, dont 200€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Avril

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 27/02/2025

Les candidatures accompagnées :

- d’un curriculum vitae

- d’une lettre de motivation