Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Vos missions principales seront :
*Achats / facturation :
- Envoi des états des marges aux commerciaux pour contrôle et saisies des corrections
- Contrôles et pointages des factures achats matière,
- Correspondant pour résolution des problèmes de rapprochement factures
- Création des fournisseurs sur les différents outils informatiques
- Mise à jour informatique des tarifs achats
- Assistance des Responsables commerciaux sur les achats matière
- Traitement des relances de règlement
- Saisie des régularisations pour pointage
- Saisie des flux des plateformes sur MKGT
- Vérification des flux parcs en fin de mois pour la clôture mensuelle
- Facturation des prestations de traitement des entrées de plateformes
Administratif :
- Prise d'appels téléphoniques et renseignement des tiers
- Pointages et saisies des notes de frais
- Remise chèques et envoi récapitulatif à la trésorerie
- Gestion et commandes des fournitures administratives
- Affranchissement, tri et distribution du courrier
- Tâches administratives diverses
Description du profil :
Vos qualités :
- Maîtrise de la bureautique
- Connaissance d'un logiciel de facturation type ERP
- Gestion des priorités
- Organisation
- Capacité à gérer un dossier dans sa totalité
- Etre orienté/Avoir le sens du résultat
- Réactivité
- Capacité
- Curiosité
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Rigueur et Méthode
- Communication et négociation

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la valorisation du bois pour les industriels et les collectivités, un(e) Assistant administratif(ve) F/H.
35h par semaine
Tickets restaurant 8€ par jour travaillé