Assistant administratif (h/f)

Horaires : 37h30/semaine en journée (horaires variables)
Salaire : Selon profil + prime transport / prise en charge TCL + tickets restaurant
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques ? Ce poste est fait pour vous !

.
Vos missions. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Opérations, vous serez l'interface clé entre les équipes du site, les fournisseurs et la comptabilité. Vos principales responsabilités incluent :
Gestion des interfaces internes et externes

- Assurer la liaison entre les équipes du site de Meyzieu et la comptabilité fournisseurs
- Être le point de contact des fournisseurs sur les questions administratives et comptables
Gestion administrative et comptable

- Réceptionner, traiter et rediriger le courrier destiné à la comptabilité fournisseurs
- Gérer les demandes d'information via la plateforme dédiée (CSM - Service Now)
- Collecter les documents nécessaires et gérer la création/modification des comptes fournisseurs
Support aux collaborateurs

- Accompagner les équipes dans l'utilisation des outils informatiques liés aux achats et à la comptabilité (COUPA, Pega, BSM, JDE)
- Apporter une assistance sur les problématiques administratives et comptables
Suivi des investissements et immobilisations

- Préparer les documents nécessaires pour les demandes de mise en service d'immobilisations et les projets d'investissement

Profil recherché.
- Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent
- Première expérience en comptabilité fournisseurs ou support administratif dans un environnement complexe et international
- Maîtrise des outils informatiques et capacité à naviguer entre plusieurs systèmes
- Aisance en anglais écrit (échanges avec des interlocuteurs internationaux)
- Rigueur, patience et esprit analytique

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !