Aquila RH Créteil, bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, une équipe à votre service ! Ce qui nous anime ? Trouver le bon candidat pour la bonne entreprise, et de contribuer à l'épanouissement professionnel de nos candidats et clients. Petits bonus, ici chez aquila RH : on aime vous faire plaisir !
Actuellement nous recherchons :
1 OFFICE MANAGER H/F
Vos missions
Notre client est un spécialiste dans la distribution de vins et de produits alimentaires Italiens, destinés à une clientèle de professionnels.
Poste basé à Bonneuil sur marne.
En lien avec le Responsable ADV, vous réalisez les tâches suivantes :
1. Gestion administrative et comptable
- Superviser les tâches administratives courantes : gestion du courrier, classement, archivage.
- Gérer la facturation clients et fournisseurs, le suivi des paiements et des relances.
- Préparer et transmettre les documents nécessaires à la comptabilité (notes de frais, justificatifs, etc.).
- Assurer la gestion des contrats et des documents administratifs (assurances, prestataires, etc.).
2. Gestion des ressources humaines
- Gérer les plannings, absences, congés et pointages des employés.
- Participer à l'onboarding des nouveaux collaborateurs (préparation des espaces de travail, fourniture de matériel, etc.).
- Être l'interlocuteur de premier niveau pour les questions administratives liées aux RH.
3. Coordination logistique et organisationnelle
- Superviser la gestion des locaux : suivi des contrats de maintenance, gestion des stocks de fournitures, aménagement des espaces.
- Organiser les événements internes : réunions, séminaires, team building, etc.
- Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs (réservations de transport et hébergements).
4. Support opérationnel
- Être le point de contact pour les prestataires externes (fournisseurs, maintenance, services IT, etc.).
- Apporter un support aux équipes en fonction des besoins : coordination de projets, assistance ponctuelle.
- Assurer la communication interne pour transmettre les informations importantes à l'ensemble des équipes.
- Informations complémentaires :
CDI, Poste à pourvoir au plus vite, l'entreprise recherche une personne disponible sur du long terme
Salaire : entre 1950 à 2000€ BRUT selon les profils
Horaires de journée. 8h à 12.h30 - 13h30 à 16h30 du lundi au jeudi, et de 8h à 13h le vendredi
Profil recherché
Bon aisance relationnelle
Sens de l'organisation
Maîtrise du Pack Office
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 1950 € - 2000 € par mois
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