Agent administratif et d'accueil (h/f)

UGECAM DES HAUTS DE FRANCE

L'UGECAM Hauts-de-France recrute un AGENT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL (H/F) en CDI pour le Centre La Mollière à Berck sur Mer.

ENTREPRISE

L'UGECAM Hauts-de-France est un organisme du régime général de sécurité sociale qui gère une quinzaine d'établissements et services, sanitaires (SMR et psychiatrie) et médicosociaux (enfants et adultes handicapés, personnes âgées dépendantes), sur la région.

ÉTABLISSEMENT

Le Centre de Réadaptation Professionnelle « La Mollière » (ESRP-ESPO) a pour mission l'évaluation, l'orientation, la préformation, la formation et l'accompagnement à la réinsertion professionnelle et sociale des personnes ayant la Reconnaissance de la Qualité de Travailleurs Handicapés (RQTH), délivrée par les Commissions des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH). Le Centre dispose de 132 places : 72 en préorientation, 60 en réadaptation professionnelle. A ces activités, viennent s'adosser celles liées au SAMSAH et au Dispositif d'Emploi Accompagnée du Pas-de-Calais (DEA62).

Description du poste

Sous l'autorité de la Directrice et rattaché(e), à la Directrice adjointe administrative et financière, l'Agent administratif et d'accueil agit dans le cadre de l'accueil physique ou téléphonique, renseigne et oriente les usagers vers l'interlocuteur ou le service approprié en interne ou en externe dans le respect des règles de confidentialité.

Il/elle veille à la circulation de l'information, est en charge d'activités d'accueil ainsi que des tâches administratives.

Il/elle assure le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier, l'ouverture de l'accès principal de l'établissement, après s'être assuré(e) de l'identité des visiteurs.

Il/elle est responsable de la fiabilité de son travail, et contribue à l'image de marque de l'entreprise, participe à la communication de l'établissement en interne comme à l'externe.

Il/elle se tient au courant des activités de l'organisme et en connait l'organigramme.

Profil recherché

Vos compétences

Connaitre l'environnement médico-social et le secteur du handicap

Maitriser les outils bureautiques et de nouvelle technologie

Maîtriser parfaitement les règles de présentation de documents, d'orthographe, de syntaxe

Etre organisé(e), rigoureux (se) autonome dans les missions confiées

Avoir le sens des priorités et savoir planifier les actions à mener

Avoir la bonne mesure des informations à relayer, les partager avec les différents interlocuteurs

Faire preuve d'ouverture d'esprit, d'adaptabilité, d'initiative, de discrétion

Avoir une bonne capacité d'écoute et de communication

Votre formation

Etre titulaire d'un diplôme de niveau Bac dans la gestion administrative

Avoir une expérience significative dans des fonctions similaires

Posséder le permis B

Informations complémentaires

CDI tps plein 39h/semaine

À pourvoir à compter du 01/01/2025

Convention collective Sécurité Sociale Niveau 3 - Rémunération annuelle brute 23 931.88 € sur 14 mois (13ème et 14ème mois sous conditions de présences dans l'année).

Poste basé à Berck (62)

Vendredi Après Midi non travaillé et pas de WE

Parking privé gratuit pour les salariés,

L'employeur interrogera le FIJAISV (fichier national automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes) pour la personne recrutée

Pour aller plus loin : https://www.groupe-ugecam.fr/centre-la-molliere

Date limite de candidature : 25 novembre 2024

Contact

Lettre de motivation et CV à adresser :

par courrier à : Madame la Directrice du Centre La Mollière, 19/21 boulevard de Paris CS 900 39 62601 Berck-sur-Mer Cedex

ou par courriel à : recrutement-lamolliere.ug-hdf@ugecam.assurance-maladie.fr

Les avantages liés au poste

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