Assistante administrative

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d’Information, vos missions principales sont :

MISSIONS PRINCIPALES :

Mission 1 : Assure le suivi administratif, juridique et financier des opérations

Mission 2 : est référent au sein de la DSI de l’ensemble des procédures administratives, financières et juridiques concernant les commandes, contrats et marchés

Mission 3 : prend en charge l’élaboration des contrats et la rédaction des commandes en liaison avec les chefs de projets et techniciens de la DSI, les fournisseurs et la Direction des Achats Publics.

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d’Information, vos missions principales sont :

MISSIONS PRINCIPALES :

Mission 1 : Assure le suivi administratif, juridique et financier des opérations

Mission 2 : est référent au sein de la DSI de l’ensemble des procédures administratives, financières et juridiques concernant les commandes, contrats et marchés

Mission 3 : prend en charge l’élaboration des contrats et la rédaction des commandes en liaison avec les chefs de projets et techniciens de la DSI, les fournisseurs et la Direction des Achats Publics.

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
- assure le suivi des bons de livraisons et d’intervention et communique les informations relatives à ces documents aux agents de la DSI concernés
- vérifie les services faits en relation avec les agents de la DSI concernés
- transmet toutes les pièces nécessaires aux différentes Directions et Services concernés.
- Traite les tickets GLPI de tout premier niveau.
- Assure des tâches administratives diverses :
- rédige des notes et des courriers divers,
- prend en charge la réalisation des documents administratifs
- enregistre les garanties,
- assure le suivi et le renouvellement des contrats de maintenance et d’assistance en relation avec la Direction des Achats Publics.

maîtrise des outils bureautiques, bonne communication, travail en autonomie, transversalité, sens des priorités, rigueur.