La conférence de financement des mobilités constitue une priorité du gouvernement pour redéfinir les modalités de financement des transports. Elle réunira, d'avril à septembre, l'ensemble des parties prenantes et visera à proposer des solutions de financement pour les infrastructures ferroviaires, routières, les services expresses régionaux métropolitains et le verdissement du transport de marchandise.
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de projet :
- Vous êtes l'interlocuteur(rice) des membres du groupes de travail de la conférence pour les enjeux relatifs à l'organisation des travaux (date de réunion, déplacements en province etc.) ;
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- Vous assurez le bon déroulement des réunions des groupes de travail :
- Vous organisez les quelques déplacements en province des membres de la conférence ;
La durée de la mission s'étendra de mi-avril à mi- août, soit une durée de 4 mois.
Activités principales :
Vous assurez, en lien avec le directeur de projet et la sous-direction des ressources humaines :
- La gestion des agendas des groupes de travail : envoi des invitations, élaboration d'un calendrier de réunions et d'auditions
- L'organisation des réunions avec des partenaires internes et/ou externe : visioconférence, gestion des salles, accueil, badges, supports de communication, etc. (outils : P2R, LIFESIZE, ZOOM, PEGASE, SharePoint, SEAL)
- La gestion des déplacements en province : rédaction d'ordre de mission pour les agents du ministère, rédaction d'ordres de frais, défraiement des participants aux groupes de travail non agents du ministères
- La mise sur le site internet de la conférence des comptes rendus de réunion, qui seront rédigés par les rapporteurs des groupes de travail
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