Le groupe Horus Pharma, fondé en 2003 et acteur majeur de l’ophtalmologie en France et en Europe, recrute un Office Manager pour sa nouvelle filiale dédiée aux produits OTX non remboursés. Grâce à une forte dynamique d’innovation, le laboratoire dispose d’un portefeuille déjà actif et prévoit plusieurs lancements à court terme.
Notre groupe, en constante évolution, cultive une forte culture entrepreneuriale et a amorcé une politique d’expansion à l’international depuis 2015. Engagés par ailleurs depuis plus 20 ans dans une démarche RSE, nous avons récemment lancé un programme ambitieux visant à réduire l’empreinte environnementale de la filière (Eco’Ophtalmo - https://www.horus-pharma.com/fr/content/54-programme-eco-ophtalmo).
Poste en CDI à pourvoir immédiatement.
Localisé à Monaco
Sous la responsabilité du directeur commercial, vous participez à la création d’une nouvelle entité commerciale au sein d’un groupe dynamique. En véritable référent administratif, vous organisez les relations avec l’ensemble des départements du siège (principalement service clients, réglementaire et financier) ainsi que le quotidien de l’équipe commerciale.
Vos principales missions seront les suivantes :
Organiser les évènements commerciaux et le quotidien de l’équipe sur le terrain :
1. Organise tout ou partie de séminaires dynamiques et motivants pour l’équipe terrain.
2. Coordonne l’organisation des congrès et participe aux évènements majeurs.
3. Reporte et analyse les indicateurs de vente et d’activité sur le terrain.
4. Apporte des solutions/réponses aux besoins de l’équipe (déplacements, RPs, frais, etc).
Piloter l’administratif finance et RH :
5. Assure le relais social (gestion des absences, des paies, etc) en interface entre les services du siège et le cabinet comptable externe.
6. Suit les recrutements et accompagne les nouvelles recrues dans leur intégration (logistique, formation, etc).
7. Gère le process des dépenses avec les systèmes dédiés : commande, facture, règlement.
8. Suit le budget et optimise les coûts.
Fluidifier le fonctionnement de l’entité :
9. Reçoit et traite avec sens du service les sollicitations internes et externes (call, email, etc).
10. Structure les outils/process et accompagne leur utilisation ou application.
11. Prend en charge les projets transverses et les services généraux (fournitures, IT, etc).
12. Planifie, prépare, participe et résume les réunions lorsque nécessaire puis suit la mise en œuvre des décisions prises.
VOTRE PROFIL :
Vous disposez d’un Bac +3 et vous justifiez d’une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire avec idéalement de solides bases en finance. La connaissance de l’industrie pharmaceutique, des compléments alimentaires ou cosmétiques serait un plus.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et un niveau d’anglais courant.
Aussi, vous avez développé le sens du service et de l’excellence opérationnelle. Vous êtes reconnu pour votre esprit d’équipe, votre rigueur et votre polyvalence.
Vous êtes prêt à évoluer dans un environnement entrepreneurial et à démontrer votre proactivité.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.