Lagardère Travel Retail est l'un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 51 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de 4 970 points de vente Travel Essentials, Duty Free & Fashion et Foodservice. Le groupe a établi une feuille de route RSE ambitieuse, nommée PEPS (Planet.Ethics.People.Social), afin de contribuer à la construction d'une industrie plus durable. En 2024, Lagardère Travel Retail a réalisé un chiffre d'affaires de 7.6 milliards d'Euros. Si vous êtes prêt à explorer « A World Connected », rejoignez-nous en tant que futur Assistant(e) de Direction H/F !
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un.e assistant.e. de Direction H/F rattaché.e au CFO Groupe, vous assisterez personnellement le CFO Groupe et son équipe.
Votre rôle et vos missions :
Assurer l'assistanat du membre de la Direction auquel il/elle est rattaché/e
Gérer le planning et l'agenda
Organiser/préparer/contribuer aux réunions
Organiser les déplacements et assurer les réservations pour les voyages (taxi, vols, hôtels, etc.)
Participer à l'accueil des visiteurs le cas échéant (café, plateaux repas, etc.)
Assurer la saisie des notes de frais (pour les N-1 de Comex uniquement)
Rédiger les comptes-rendus des réunions d'équipe
Assurer l'assistanat de l'équipe ou d'une partie de l'équipe du membre de la Direction
Participer à l'organisation d'événements internationaux organisés par la Direction Finance : préparation de l'agenda, communications aux participants, organisation des aspects logistiques et coordination générale ; participation à des tâches d'animation des événements en cas d'intérêt pour ce type de tâche
Prendre en charge l'organisation de certains déplacements des équipes (réservations de vols, hôtels, etc.)
Participer à l'organisation d'événements d'équipes
Faciliter la préparation de l'arrivée des nouvelles recrues de l'équipe (matériel informatique, planning d'intégration, etc.)
Assistance juridique
Suivi des formalités juridiques pour les documents officiels avec les prestataires agréés (notaires, sociétés de traduction, etc.). Coordonner la réalisation des formalités nécessaires en fonction des pays : traductions assermentées, certifications de signature, apostilles et autres légalisations
Outil de suivi des sociétés du groupe : actualisation des données pour les entités juridiques étrangères dans l'outil de gestion juridique. Interface avec les filiales pour garantir l'exactitude des données
Reporting assurances : collecte des données auprès des filiales et consolidation pour remontée au Groupe.
Réaliser des activités de gestion administrative et budgétaire
Assurer le suivi du budget et le traitement des factures
Assurer la gestion des bons de commandes
Assurer la gestion des contrats fournisseurs
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