Assistant administratif (h/f) - mairie de sainte catherine de fierbois

Assistant administratif (h/f) - MAIRIE DE SAINTE CATHERINE DE FIERBOIS

La commune de Sainte Catherine de Fierbois, sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, recrute son assistant de gestion administrative en charge de l'accueil, l'état civil, le cimetière, les élections, l'urbanisme, et la comptabilité.


Missions :

1. ACCUEIL - SECRETARIAT :
o Accueillir et renseigner le public physiquement et téléphoniquement
o Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
o Identifier et gérer les demandes selon leur urgence
o Tenue des plannings des salles, des entretiens des bâtiments et effectuer les états de lieux
2. ÉTAT CIVIL - ÉLECTIONS :
o Gestion de l'état civil (mariages, décès, naissances, PACS, assistance aux cérémonies) et du recensement militaire
o Gestion des élections (préparation et assistance aux scrutins)
3. CIMETIERE :
o Gestion du cimetière (gestion des concessions, des procédures via le logiciel)
4. URBANISME :
o Instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme : déclaration préalable, permis de construire, permis de démolir, permis d'aménager, certificat d'urbanisme, autorisation de travaux
o Suivi des dossiers (gestion des délais et de la complétude des dossiers)
5. COMPTABILITE :
o Paiement des factures
o Elaboration des titres
o Facturation de la cantine
6. MANAGEMENT :
o Encadrement des agents de l'école
7. Et toute autre mission de polyvalence relevant du grade et nécessaire au bon fonctionnement du service (archivage, communication, mise à jour du site internet, rédaction des arrêtés)


Profil recherché

Expérience exigée dans la fonction publique territoriale ou capacité d'adaptation très développée. Autonome, travail en équipe, bon contact relationnel, savoir rendre compte aux élus et à sa supérieure hiérarchique, capacité à gérer les priorités, maîtrise des outils informatiques, gestion simultanée de différents dossiers, capacité à rechercher les informations nécessaires au traitement des demandes des administrés.

Envoyer CV et lettre de motivation par mail uniquement à secretariat@saintecatherinedefierbois.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif.

Vacant à partir du 11/05/2025.

#J-18808-Ljbffr