Secrétaire médical - cdd - centre de santé gignac (h/f)

[56514] Clinique Beau Soleil
AÉSIO Santé Méditerranée recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, à partir de la mi-mai, au sein du Pôle Santé de Gignac.
Principales missions sont:
-Assurer l'accueil téléphonique et physique.
-Renseigner et orienter avec courtoisie et professionnalisme.
-Gérer la prise de rendez-vous des patients.
-Assurer l'affichage et la circulation des informations destinées au public et aux collaborateurs.
-Gérer la distribution des urgences tant au plan des appels téléphoniques que des patients qui se présentent.
-Tenir les dossiers des patients à jour.
-Veiller à la parfaite information des patients (délais d'attente, questionnaire médical, documentation, documents nécessaires à une bonne prise en charge.).
-Enregistrer et/ou contrôler les documents administratifs (état civil, ouverture des droits.).
-Surveiller et reporter le niveau des stocks de consommables.
-Veiller à l'image de l'entreprise en faisant preuve d'un service de qualité, de bienveillance et de positivité.
Sous quelles conditions:
-CDD à temps complet
-Poste à pourvoir de la mi-mai
Description du profil recherché:
Issu(e) d'une formation spécifique en secrétariat médical et/ou d'une première epérience professionnelle réussie.
Vous maitrisez les outils informatiques (pack office, web, logiciels métiers) et vous avez les compétences techniques pour mener à bien les missions qui vous sont confiées.
Vous savez travailler en équipe en étant force de proposition, impliqué(e) et polyvalent(e).
Vous êtes à l'aise avec les relations interpersonnelles grâce à votre sens de l'écoute ainsi que votre patience et vous êtes à l'aise avec l'accueil téléphonique comme physique.
Votre organisation, votre dynamisme et votre réactivité sont des atouts vous permettant de gérer les situations délicates.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour