Description du poste :
Pour l'un de nos clients dans le domaine de l'industrie nous recherchons un Agent Administratif qui viendra en renfort sur un mi temps hebdomadaire (15-17h/ semaine).
Vous aurez les missions suivantes:
La Gestion administrative :
Assurer la gestion des courriers (réception, tri, envoi), la prise de rendez-vous, la gestion des appels téléphoniques et des e-mails.
Le Suivi des dossiers :
Gérer les dossiers administratifs, créer des documents (rapports, lettres, présentations) et assurer leur archivage.
La Gestion des plannings :
Organiser les agendas des responsables ou équipes, planifier des réunions, gérer les déplacements (réservation de voyages, hôtels, transports).
La Communication interne et externe :
Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise, répondre aux demandes des clients ou partenaires externes.
La Gestion de la logistique :
Préparer des commandes de fournitures de bureau, gérer le matériel, organiser des événements internes ou externes.
Le Support aux équipes :
Apporter un soutien dans diverses tâches administratives, financières ou logistiques, selon les besoins des départements
Description du profil :
Vous possédez les Compétences suivantes :
bureautiques :
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint, etc.) et de la messagerie électronique.
organisationnelles :
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle, à respecter les délais et à organiser efficacement l'espace de travail.
communication :
Excellente capacité à rédiger des documents clairs et concis, bonne communication orale et écrite avec les collègues et partenaires externes.
Vous êtes Rigoureux méthodique et avez les Connaissance de la gestion de base .
La pratique des Langues étrangères (facultatif mais apprécié) :
La maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères peut être un plus, surtout si l'entreprise a des clients ou partenaires internationaux.
Vos points forts :
Autonomie
Polyvalence
Sens du service
Esprit d'équipe
Capacité à travailler sous pression
Alors ce poste est fait pour vous ...
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