Assistant administratif polyvalent (h/f)

À propos de notre entreprise :
BLOCALPS est une PME industrielle dynamique, spécialisée dans la conception et la fabrication de solutions de stockage de carburant hors sol. Afin de soutenir nos équipes durant un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre entreprise jusqu'à la fin juin 2025.

Description du poste :

Dans le cadre de ce remplacement, vous interviendrez en soutien aux différents services de l'entreprise, principalement dans les domaines suivants :
Gestion administrative quotidienne : Accueil téléphonique (standard), gestion du courrier, rédaction de documents, éditer les bons de livraisons ...
Assistance à la comptabilité : suivi et contrôle des factures, rapprochement des paiements, note de frais, validation des pointages des salariés depuis notre logiciel, compléter les tableaux de bords à partir de notre ERP ...
Divers : Toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement des services de l'entreprise.

Profil recherché :
Vous disposez d'une première expérience réussie en tant qu'Assistant Administratif Polyvalent idéalement dans le secteur industriel.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et avez une bonne capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels (Clipper, Silaé).
Un bon sens de la communication et du relationnel est indispensable.
La connaissance du secteur industriel et de la comptabilité est un plus.

Conditions :
Type de contrat : CDD, remplacement congé maternité.
Durée : Jusqu'à fin juin 2025.
Temps de travail : 35 heures, du lundi au vendredi (le mercredi est travaillé!) horaires de bureau.
Rémunération : À définir selon profil et expérience.
Lieu: Entrelacs - Albens (73410)

Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
L'opportunité de contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise en pleine croissance.
Des missions variées et un véritable accompagnement au quotidien.
Si vous êtes motivé(e) et que vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres réservoirs, citernes et conteneurs métalliques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Blocalps, Concepteur et Fabricant français de solutions de stockage carburant hors-sol.

Portés depuis plus de 70 ans par les valeurs de l'innovation au service de l'excellence industrielle française, nous capitalisons sur notre expertise d'ingénierie, fabrication et installation de solutions de stockage carburant conteneurisées. en France et à l'international.