Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage (h/f)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en apprentissage pour rejoindre notre équipe.
Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et la fluidité des activités au sein de l'entreprise.

Activités principales :

Accueil & Gestion administrative

- Assurer l'accueil téléphonique et physique de tout type de public.
- Gérer la réception et l'envoi du courrier postal/colis ainsi que des navettes BRINKS.
- Effectuer le traitement administratif de dossiers (rédaction de courriers, mise en forme de documents.) et assurer la transmission des informations (e-mails, notes, etc.) pour le compte d'un ou plusieurs services.
- Traiter les documents administratifs courants (exemple : ANCV en A/R, classement, archivage, saisie de données).

Gestion des ressources et logistique

- Gérer les stocks de consommables et fournitures de bureau et contrôler les niveaux journaliers (papier, touillettes, gobelets, machine à café.).
- Maintenir la propreté des espaces communs (salle de formation, espace repas, machine à café).
- Assurer l'assistance logistique pour les réunions ou événements (préparation de supports, réservation de salle).
- Effectuer l'archivage et le classement des documents.

Compétences requises

Savoir-faire
- Bonne maîtrise du Pack Office et aisance sur les outils informatiques.
- Excellente navigation Internet.
- Maîtrise irréprochable du français (orthographe, grammaire, syntaxe).

Savoir-être
- Rigueur et méthodologie.
- Sens de la discrétion et professionnalisme.
- Attitude positive et sens du relationnel.
- Autonomie et adaptabilité.
- Polyvalence et flexibilité.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.