Située à l’Ouest de Paris, Carrières-sur-Seine est une Ville de 15 335 habitants à l’esprit village, au cadre verdoyant et bien desservie en transports en commun (RER A, Transilien et lignes de bus). L'équipe municipale a la volonté de mener des projets ambitieux et s'entoure de nouveaux talents pour participer à la mise en œuvre de leurs projets.
Avantages :
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 50%
* RTT
Au sein de la direction des Affaires Générales, vous gérez les demandes et dossiers liés à l'état civil, aux affaires générales, aux élections et aux affaires funéraires. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, ainsi que l'information du public sur toute question relative à l'activité du service.
-Suivre les dossiers d'état-civil naissances, reconnaissances, mariages et décès.
-Assister les élus dans la célébration des cérémonies, mariages, parrainages civils par roulement le samedi.
-Assurer la gestion administrative du cimetière.
-Assister la Responsable du service et la Directrice des affaires générales dans l'organisation des élections.
-Assurer la gestion des demandes d'inscription sur les listes électorales.
-Tenir à jour les statistiques du service.
-Tenir à jour les plannings d'utilisation des salles municipales.
-Accueillir, informer, diriger les usagers vers le service concerné et renseigner sur les demandes liées aux affaires générales.
-Polyvalence et remplacement en l'absence de l'agent d'accueil et de l'appariteur (dépôt et registre du courrier à la Poste et traversées piétonnes du matin et du soir).
- Répondre aux demandes d'information et aux courriers électroniques.
- Expérience professionnelle en état civil et administration générale exigée.
-Qualité rédactionnelles et sens du service public.
-Maîtrise des techniques de communication téléphonique et les bases d'une communication orale efficace.
-Esprit d'équipe, d'initiative et d'organisation.
-Aisance relationnelle et discrétion.
-Bonne présentation.
-Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciel métier état civil).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.