Assistante administrative

Sous l'autorité du Directeur de la Communication, assure la gestion de la partie administrative et financière du service; la coordination de la logistique du service; assiste le directeur

Mission 1 : Gestion administrative du service
-Participation aux appels d’offres et marchés publics du service
-Rédaction de décisions, contrats, arrêtés

Mission 2 : Gestion financière du service
-Préparation du budget avec la direction, réalisation des bons de commandes, suivi budgétaire, analyse et négociation des devis

Mission 3 : coordination de la logistique
-Gestion des livraisons, des envois et de la diffusion des supports de communication, coordination de l’affichage ville notamment avec le concessionnaire

Activités complémentaires :

Secrétariat de la directrice

Rédaction des Journaux électronique d’information

Suivi de maintenance avec les prestataires

Prises de photos lors d’événements

Les compétences : connaissances théoriques et pratiques requises pour occuper ce poste
- Connaitre le fonctionnement et l’évolution des collectivités locales
- Connaissance des logiciel-métiers : Bureautique,

Les « savoir-faire » : Quels savoirs à mettre en oeuvre
- Polyvalence
- Qualité rédactionnelle
- Savoir prendre des initiatives et être force de propositions
- Savoir être rigoureux et méthodique, être disponible à tout moment
- Capacité à organiser le travail et à travailler en équipe

Les compétences relationnelles : Ensemble d’attitudes et de comportements attendus
- Avoir le sens des responsabilités et du service public
- Capacité d’écoute
- Sens de la diplomatie, de la discrétion et de loyauté