Sous l'autorité du Maire et contrôle du Secrétaire général de mairie, coordonne et réalise les tâches administratives de la commune.
Activités et tâches du poste :
- En charge principalement de la préparation et contrôle des dossiers d'urbanisme, permission de voirie, arrêtés de police ;
- Accueillir et renseigner le public ;
- Assurer les actes d'État Civil - Recensement ;
- Assister à l'autorité territoriale ;
- Organiser et mettre en œuvre des décisions du Conseil Municipal ;
- Gestion du courrier ;
- Gérer les actes liés au cimetière ;
- Préparer les élections politiques et professionnelles.
Conditions et contraintes d'exercice :
- Contraintes : pics d'activité, travailler en binôme, alternance de présence pendant les congés.
Expériences - compétences souhaitées :
- Compétences administratives :
o Connaître et savoir appliquer les règles du statut de la Fonction Publique ;
o Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme ;
o Connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'Etat-civil et des actes administratifs ;
o Connaître et savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, logiciel Berger Levrault, logiciel urbanisme Clicmap) ;
o Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale.
- Compétences relationnelles :
o Sens du service public ;
o Capacité d'adaptation ;
o Savoir organiser son temps et gérer les priorités ;
o Être efficace et réactif, esprit d'initiative ;
o Capacité d'écoute et relationnelle ;
o Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais aussi savoir se référer à l'autorité et au binôme ;
o Respecter la confidentialité.
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